礼品管理新规制度.doc

礼品管理制度

本制度适适用于对外会议或经营活动中和礼品采购和制作、领用、赠予、收受相关全部行为。

一、管理职责，企业办公室为礼品归口管理部门。

1、负责礼品采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。

2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。

3、负责组织小批量、临时性使用礼品采购。

4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。

5、负责办理礼品费请款、借支、财务报销审核手续。

6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定礼品采购询价进行复核。

二、需求分析

1、内部用户需求沟通（经过礼品传输信息），依据年度部门工作计划，了解会议信息及礼品需求情况，包含基础情况、文化特色、品牌信息、产品