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薪资历史数据保存规定

薪资历史数据保存规定

一、薪资历史数据保存的基本原则与制度框架

薪资历史数据作为企业人力资源管理的核心资产，其规范保存不仅关系到员工权益保障，也是企业合规经营的重要基础。建立科学、系统的薪资数据保存制度，需从基本原则、分类标准、责任分工等方面入手，形成完整的制度框架。

（一）明确薪资数据保存的法律依据与合规要求

企业应首先依据《劳动法》《个人信息保护法》《数据安全法》等法律法规，制定内部薪资数据保存的合规底线。例如，员工薪资记录需包含基本工资、绩效奖金、津贴补贴、扣款项等完整信息，并确保数据采集、存储、使用过程符合“最小必要”原则。同时，需根据行业监