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  • 2026-01-30 发布于广东
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大型展会安全保障操作细则

大型展会作为经济交流与信息共享的重要平台,其安全保障工作的重要性不言而喻。一场成功的展会,离不开坚实可靠的安全基石。本细则旨在从实践角度出发,为大型展会的安全保障工作提供一套系统、可操作的指引,确保展会参与者的人身与财产安全,维护展会的正常秩序,提升展会的整体品质与公信力。

一、事前准备阶段:未雨绸缪,夯实安全基础

展会安全,始于筹备。此阶段的工作质量直接决定了后续安全保障的成败,需细致入微,考虑周全。

(一)组织架构与责任体系搭建

1.成立安全工作领导小组:由展会主办单位主要负责人牵头,联合承办、协办单位及场地提供方相关负责人共同组成。明确组长、副组长及各成员单位职责,形成“统一指挥、分级负责、协同联动”的安全管理格局。

2.设立专职安全管理部门/岗位:配备足够数量且具备相应资质与经验的安全管理人员,负责日常安全事务的协调、监督与执行。

3.签订安全责任书:主办单位应与承办单位、参展商、搭建商、服务商等相关方签订安全责任书,明确各方在展会期间的安全责任与义务,层层落实,责任到人。

(二)风险评估与方案制定

1.全面风险评估:组织专业人员对展会场地、规模、参展人群、展品特性、周边环境等进行全面的风险辨识与评估。重点关注人流密集可能引发的拥挤踩踏、火灾、电气安全、结构安全、治安事件、突发公共卫生事件等风险点。

2.制定安保总体方案:依据风险评估结果,制定详细的展会安全保卫工作总体方案。方案应明确安保目标、组织架构、力量部署、重点区域、关键环节的防控措施、应急处置流程等核心内容。

3.编制专项应急预案:针对可能发生的各类突发事件,如火灾、爆炸、踩踏、群体性事件、自然灾害、重大疫情等,制定专项应急预案。预案内容应包括应急组织机构、预警机制、响应程序、处置措施、应急保障、后期处置等,并确保预案的科学性与可操作性。

4.应急力量准备与联动:明确内部应急队伍的组成与职责,配备必要的应急装备与物资。同时,应与公安、消防、医疗、应急管理、气象等政府相关部门建立紧密的联动机制,明确联络人及联系方式,必要时请求其专业支持与指导。

(三)场地安全检查与整改

1.场地基础安全检查:会同场地提供方及相关专业机构,对展馆建筑结构安全、消防设施(灭火器、消防栓、烟感报警器、喷淋系统、应急照明、疏散指示标志等)的完好性与有效性、电气线路及设备安全、通风排烟系统、应急疏散通道与安全出口的畅通情况等进行严格检查。

2.临时搭建物安全审查:对展台、舞台、背景板、签到区、指示牌等临时搭建物的设计图纸、施工方案、使用材料进行安全审查,确保其符合消防安全和结构安全要求。搭建过程中应进行监督检查,完工后组织验收。

3.特种设备安全检查:如展会涉及电梯、起重机械、游乐设施等特种设备,必须确保其已通过法定检验合格,并由具备资质的单位进行操作和维护。

(四)参展商与展品安全管理

1.参展商资质与展品审核:对参展商的资质进行审核,了解其经营范围。对展品,特别是可能涉及易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险品或国家管制物品,应严格审查,明确禁止携带和展示的物品清单。确需展示的特殊展品,须事先获得相关部门批准,并采取特殊安保措施。

2.参展商安全告知与培训:向所有参展商发放《参展商安全须知》,明确其在布展、展出、撤展各阶段的安全责任,包括展台搭建安全、用电安全、消防安全、展品保管责任等。必要时,组织参展商安全负责人进行专项培训。

(五)人员培训与应急演练

1.安保人员培训:对所有参与展会安保工作的人员(包括内部安保人员、聘请的保安公司人员、志愿者等)进行系统培训。培训内容包括:岗位职责、工作纪律、应急处置流程、消防器材使用、自救互救技能、通讯联络方式、识别可疑人员与物品等。

2.参展商与工作人员培训:对参展商工作人员及展会其他工作人员进行必要的安全知识培训,使其了解展会安全规定、紧急疏散路线和自救方法。

3.应急演练:根据应急预案,至少组织一次综合性应急演练或针对重点风险的专项演练,如火灾疏散演练、拥挤踩踏处置演练等。通过演练检验预案的可行性,提升应急队伍的协同作战能力和快速反应能力,并根据演练情况对预案进行修订完善。

二、展会期间运行阶段:细致入微,强化过程管控

展会期间是安全风险的高发期,安全保障工作需进入“战时状态”,全程监控,快速响应。

(一)现场组织与人员管理

1.入口安检与验票:在展会入口处设置安检通道,配备安检设备(如安检门、手持金属探测器、X光机等),对所有进入展馆的人员及携带物品进行安全检查,严禁易燃易爆、管制刀具等危险品入场。同时,严格执行验票制度,防止无票人员混入。

2.人流引导与秩序维护:在展馆入口、主要通道、楼梯口、电梯口、热门展台等易发生人流拥堵的区域,安排专人进

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