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档案管理题库大全完整版及参考答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案室的温度和湿度控制标准是什么？()

A.温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%

B.温度控制在20-30℃，湿度控制在60%-70%

C.温度控制在10-20℃，湿度控制在30%-50%

D.温度控制在25-35℃，湿度控制在70%-80%

2.下列哪种档案不属于永久保管档案？()

A.国家法律法规档案

B.企业合同档案

C.企业产品研发档案

D.企业财务档案

3.档案销毁应当由哪个部门进行监督？()

A.财务部门

B.人力资源部门

C.档案管理部门

D.法务部门

4.电子档案的保存期限从何时开始计算？()

A.形成时

B.审核通过时

C.保存期限起始时间

D.需要销毁时

5.档案检索系统中的“全文检索”是指什么？()

A.根据档案文件名称检索

B.根据档案文件内容进行检索

C.根据档案文件编号检索

D.根据档案文件类型检索

6.档案归档的“三纳入”是指什么？()

A.归档、整理、鉴定

B.收集、整理、归档

C.收集、鉴定、归档

D.归档、鉴定、整理

7.下列哪个不是档案管理的原则？()

A.保密原则

B.实用原则

C.经济原则

D.科学原则

8.档案室的档案柜应当如何摆放？()

A.按档案类别摆放

B.按档案编号摆放

C.按档案重要性摆放

D.按档案保管期限摆放

9.档案的鉴定工作主要由哪个部门负责？()

A.财务部门

B.人力资源部门

C.档案管理部门

D.技术部门

10.档案数字化工作应当遵循哪些原则？()

A.实用性、准确性、安全性

B.简便性、准确性、安全性

C.经济性、准确性、安全性

D.灵活性、准确性、安全性

二、多选题(共5题)

11.档案管理中的“五防”包括哪些方面？()

A.防霉

B.防蛀

C.防鼠

D.防火

E.防潮

F.防尘

12.电子档案的存储介质通常包括哪些？()

A.磁盘

B.光盘

C.磁带

D.硬盘

E.软盘

F.USB闪存盘

13.以下哪些行为属于档案泄密？()

A.非法复制档案

B.将档案带出档案室

C.未按照规定销毁档案

D.在非保密场所谈论档案内容

E.将档案信息公布于众

14.档案整理时，以下哪些方法可以采用？()

A.按时间顺序排列

B.按档案类别排列

C.按档案编号排列

D.按档案重要程度排列

E.按档案保管期限排列

15.档案数字化工作的前期准备包括哪些内容？()

A.制定数字化工作计划

B.选择合适的数字化设备

C.培训数字化操作人员

D.制定数字化标准和规范

E.确定数字化后的档案存储方式

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为永久、定期和______两种。

17.档案的鉴定工作主要由______部门负责。

18.档案的数字化工作应当遵循______、准确性、安全性等原则。

19.档案检索系统中的“快速检索”通常指的是根据______进行检索。

20.电子档案的保存期限从______开始计算。

四、判断题(共5题)

21.档案的保密期限到期后，档案即可以公开。()

A.正确B.错误

22.电子档案的存储介质可以随意更换，不会影响档案的完整性。()

A.正确B.错误

23.档案的鉴定工作是由档案管理部门独立完成的。()

A.正确B.错误

24.档案的数字化工作可以完全替代传统的纸质档案。()

A.正确B.错误

25.档案的归档应当遵循“先立卷，后归档”的原则。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案管理的重要性。

27.电子档案与传统纸质档案相比，有哪些优势和不足？

28.如何确保档案数字化工作的质量？

29.档案的鉴定工作包括哪些内容？

30.档案室的安全措施有哪些？

档案管理题库大全完整版及参考答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案室的温度应控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，以保持档案的稳定保存环境。

2.【答案】C

【解析】企业产品研发档案属于定期保管档案，一般保管期限为10年。其他选项属于永久保管档案