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档案工作基础试题及答案解析(2025版)

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.永久、长期、短期

B.长期、短期、销毁

C.永久、短期、销毁

D.长期、永久、短期

2.档案鉴定是指对哪些档案进行审查和评价？()

A.已开放的档案

B.未开放的档案

C.所有档案

D.档案管理人员的个人档案

3.档案的整理工作主要包括哪些内容？()

A.档案分类、编目、归档、保管、销毁

B.档案分类、编目、归档、保管、查阅

C.档案分类、编目、归档、保管、利用

D.档案分类、编目、归档、保管、统计

4.电子档案与传统纸质档案相比，最大的优势是什么？()

A.便于查阅

B.便于保存

C.便于复制和传播

D.以上都是

5.档案的检索工具主要包括哪些？()

A.档案目录、档案索引、档案汇编

B.档案目录、档案索引、档案卡片

C.档案目录、档案索引、档案数据库

D.档案目录、档案索引、档案统计报表

6.档案的保密期限是从何时开始计算的？()

A.档案形成之日

B.档案形成之次日起

C.档案鉴定确定之日

D.档案解密之日

7.档案的销毁应当由哪个部门负责？()

A.档案管理部门

B.保密部门

C.综合管理部门

D.档案形成部门

8.档案的归档应当遵循哪些原则？()

A.完整性、准确性、时效性、连续性

B.完整性、准确性、时效性、保密性

C.完整性、准确性、连续性、保密性

D.完整性、准确性、时效性、归档性

9.档案的保管条件有哪些要求？()

A.温度、湿度、光线、清洁、安全

B.温度、湿度、通风、清洁、安全

C.温度、湿度、光照、清洁、安全

D.温度、湿度、通风、光照、安全

10.档案的利用应当遵循哪些规定？()

A.保密规定、真实性规定、完整性规定、准确性规定

B.保密规定、真实性规定、完整性规定、及时性规定

C.保密规定、真实性规定、准确性规定、及时性规定

D.保密规定、真实性规定、完整性规定、安全性规定

二、多选题(共5题)

11.以下哪些属于档案管理的基本原则？()

A.保密性

B.完整性

C.可持续性

D.可用性

12.电子档案与纸质档案相比，以下哪些特点是不一样的？()

A.查阅便捷性

B.占用空间小

C.保存成本高

D.易于复制和传播

13.档案鉴定工作中，哪些因素需要考虑？()

A.档案的历史价值

B.档案的现实价值

C.档案的保密性

D.档案的法律效力

14.以下哪些属于档案整理工作的步骤？()

A.档案收集

B.档案分类

C.档案编目

D.档案归档

15.以下哪些措施可以提升档案的保管质量？()

A.控制库房温度和湿度

B.使用防虫蛀材料

C.定期检查档案状态

D.实施严格的安全管理制度

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为永久、长期、短期三个等级，其中长期保存的期限一般为__年。

17.电子档案的备份应当至少__份，并异地存放。

18.档案的鉴定工作是由__部门负责的。

19.档案的归档工作应当遵循__原则，确保档案的完整性和准确性。

20.档案的开放是指将__的档案向社会公众提供利用。

四、判断题(共5题)

21.档案的鉴定工作仅限于档案管理部门进行。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份可以仅保留在同一个地点。()

A.正确B.错误

23.档案的保密期限一旦确定，不得更改。()

A.正确B.错误

24.档案的整理工作只需要在档案形成后进行。()

A.正确B.错误

25.档案的保管工作不需要定期进行安全检查。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案鉴定的主要步骤及其重要性。

27.电子档案与传统纸质档案相比，在保管条件上有哪些不同点？

28.如何确保档案的完整性和准确性？

29.在档案的利用过程中，如何保护档案的保密性？

30.档案数字化有哪些优势和局限性？

档案工作基础试题及答案解析(2025版)

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为永久、长期、短期三个等级，其中永久保存的档案需要长期保存至不可再用时销毁。

2.【答