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2026年广告公司行政部门主任助理试题

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.在广告公司行政部门中，主任助理的首要职责是（）。

A.直接管理行政预算

B.协调各部门行政需求

C.制定公司行政规章制度

D.监督行政人员的日常工作

2.广告公司行政工作中，处理供应商合同最应遵循的原则是（）。

A.价格优先，忽略质量

B.先签后谈，灵活处理

C.完善流程，权责明确

D.依赖个人关系，简化流程

3.若广告公司因项目需求紧急需要租赁临时办公室，主任助理应优先考虑（）。

A.成本最低的方案

B.与现有供应商的合作

C.满足团队实际需求的空间布局

D.仅选择交通便利的地点

4.在组织公司年会时，主任助理需要特别注意（）。

A.控制预算，减少开支

B.确保所有环节符合公司形象

C.邀请行业无关的名人

D.优先安排部门主管的喜好

5.广告公司行政部门在处理员工报销时，最常见的风险点是（）。

A.报销单据不完整

B.报销金额超出标准

C.报销流程过于繁琐

D.员工恶意骗取费用

6.若广告公司需采购大量办公用品，主任助理在比价时应重点关注的因素是（）。

A.品牌知名度

B.价格与质量的综合性价比

C.供应商的送货速度

D.供应商是否提供发票

7.在协调跨部门行政需求时，主任助理应优先考虑（）。

A.自身部门的便利性

B.其他部门的主张

C.公司整体利益最大化

D.与部门主管的私人关系

8.广告公司行政工作中，最常见的合规风险来自（）。

A.办公环境不符合安全标准

B.供应商资质不齐全

C.员工加班费未按规定发放

D.会议记录不完整

9.若广告公司需要处理大量员工离职手续，主任助理应确保（）。

A.流程高效，减少员工等待时间

B.严格核对离职文件，避免遗漏

C.尽量简化手续，提高效率

D.优先安抚离职员工情绪

10.在安排公司会议室时，主任助理应重点考虑（）。

A.会议室的装饰美观度

B.是否满足会议需求的功能性

C.是否靠近领导办公室

D.是否方便外卖送餐

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.广告公司行政部门在处理办公用品采购时，需要考虑的因素包括（）。

A.采购预算

B.供应商信誉

C.员工使用习惯

D.采购周期

E.税务政策

2.在组织公司团建活动时，主任助理需要协调的事项包括（）。

A.活动预算

B.活动场地预订

C.员工参与度统计

D.活动安全保障

E.活动后续总结报告

3.若广告公司需要与供应商谈判合同，主任助理应准备的材料包括（）。

A.公司需求清单

B.市场价格参考

C.合同模板

D.法律法规条款

E.供应商背景资料

4.在处理员工考勤问题时，主任助理应关注的重点包括（）。

A.考勤记录的准确性

B.加班费的合规性

C.员工请假手续是否完整

D.考勤制度的合理性

E.考勤异常的及时沟通

5.广告公司行政部门在处理固定资产管理时，需要做到（）。

A.建立资产台账

B.定期盘点资产

C.确保资产使用合规

D.资产报废流程规范

E.资产维修记录完整

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.广告公司行政部门在处理供应商合同时，可以忽略合同细节，只要价格合适即可。（×）

2.若员工报销单据不完整，可以直接代为补全后提交。（×）

3.在安排公司会议室时，优先选择领导经常使用的会议室。（×）

4.广告公司行政部门在处理员工离职手续时，可以简化流程以提高效率。（×）

5.若公司需要租赁临时办公室，只需考虑成本最低即可。（×）

6.在组织公司年会时，可以完全按照部门主管的喜好安排流程。（×）

7.广告公司行政部门在处理办公用品采购时，可以依赖个人关系选择供应商。（×）

8.若员工加班费未按规定发放，属于行政合规风险。（√）

9.在处理跨部门行政需求时，可以优先考虑自身部门的便利性。（×）

10.广告公司行政部门在处理固定资产管理时，只需建立资产台账即可。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，共25分）

1.简述广告公司行政部门主任助理在处理供应商合同时应遵循的步骤。

2.若广告公司需要组织一次跨部门会议，主任助理应如何准备会议后勤保障？

3.简述广告公司行政部门在处理员工报销时最常见的风险点及应对措施。

4.若广告公司因项目需求紧急需要租赁临时办公室，主任助理应如何评估供应商方案？

5.简述广告公司行政部门在处理固定资产管理时应如何确保合规性？

五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）

1.案例背景：

某广告公司因业务扩张需要租赁临时办公室，预算有限，但要求空间布局合理、交通便利。主