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房地产开发合同管理规范细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司房地产开发活动中的合同管理行为，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，提高合同履约效率，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司及所属各项目公司在房地产开发全过程中所涉及的各类合同的谈判、起草、评审、签订、履行、变更、解除、纠纷处理、归档等管理活动。凡以公司名义对外签订的与房地产开发经营相关的合同（协议、备忘录等具有法律约束力的文件）均须遵守本细则。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）依法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及行业规范的要求。

（二）审慎严谨原则：合同谈判、起草、评审等各环节均应保持高度审慎，充分评估风险，确保条款严密、权责清晰。

（三）权责对等原则：合同条款应明确双方权利义务，力求公平合理，避免出现权利义务失衡的情况。

（四）风险可控原则：建立健全合同风险识别、评估和应对机制，将合同风险控制在可接受范围内。

（五）效益优先原则：在合法合规、风险可控的前提下，追求合同效益最大化，保障公司经营目标的实现。

第二章合同管理机构与职责

第四条管理部门

公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

（一）法务部门：是公司合同管理的归口部门，负责制定和完善合同管理制度，组织合同范本的修订与推广，对重大合同进行法律评审，提供合同法律支持，指导和监督各业务部门的合同管理工作，参与合同纠纷的处理。

（二）各业务部门：是本部门业务范围内合同的承办部门，负责合同的初步洽谈、对方当事人资信调查、合同需求的提出、合同草案的起草或初审、合同的履行跟踪、合同相关资料的收集与归档，并配合法务部门处理合同纠纷。

（三）财务部门：负责对合同中涉及的价款、支付方式、税务条款等财务事项进行审核，参与合同评审，根据合同约定办理款项收付，并对合同履行过程中的财务风险进行监控。

（四）审计部门：负责对合同管理的合规性、有效性进行审计监督。

第五条承办人职责

合同承办部门应指定专人作为合同承办人，负责合同从发起至履行完毕的全过程跟踪管理，具体职责包括：

（一）负责对合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉等进行调查核实。

（二）负责收集与合同相关的基础资料，提出合同主要条款和初步意见。

（三）负责合同的初步谈判、文本起草或对接外部文本的初步审核。

（四）负责按规定流程组织合同评审，并及时将评审意见反馈给相关部门。

（五）负责合同的履行跟踪，及时发现和报告履行中出现的问题。

（六）负责合同履行完毕后相关资料的整理、汇总和归档。

第三章合同的前期准备与策划

第六条合同立项与可行性分析

业务部门在发起合同前，应进行充分的可行性分析，明确合同订立的必要性、预期目标、主要风险及应对措施，并按公司规定履行立项审批手续。

第七条相对方资信调查

合同承办人必须对合同相对方进行严格的资信调查，调查内容至少应包括：

（一）企业法人营业执照、组织机构代码证、相关资质证书等主体资格证明文件。

（二）法定代表人身份证明或授权委托书。

（三）最近年度的财务报表或信用报告，以评估其财务状况和履约能力。

（四）以往类似项目的履约情况、商业信誉及有无重大违法违规记录。

（五）对重要的合作方，还应实地考察其生产经营场所和项目现场。

调查结果应形成书面报告，作为合同评审的重要依据。

第八条合同策划与风险评估

在合同谈判和起草前，承办部门应组织进行合同策划，明确合同的核心条款、交易结构、付款方式、违约责任等关键内容，并对合同可能存在的法律风险、商业风险、财务风险等进行初步评估，制定相应的风险防范措施。

第四章合同的谈判与起草

第九条合同谈判

合同谈判应基于平等互利的原则进行，承办部门应根据前期策划的结果，与相对方就合同主要条款进行充分沟通和协商。重要合同的谈判应有法务、财务等相关部门人员参与。谈判过程中应做好记录，对达成一致的意见应及时整理确认。

第十条合同文本选择与起草

（一）公司对常用类型合同应制定标准合同范本，承办部门应优先采用标准范本。

（二）无标准范本的，由承办部门根据谈判结果和公司要求起草合同文本，或在对方提供的文本基础上进行修改。起草或修改合同应参照相关法律法规，确保条款合法、明确、具体、可操作。

（三）合同文本一般应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。根据合同性质的不同，还可包括技术标准、保密条款、知识产权、不可抗力、通知与送达等其他必要条款。

（四）合同用语应准确、规范、简洁，避免使用模糊、歧义或易产生误解的词句。涉及专业术语的，应明确其含义。

第五章合同的评审与审批