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打印复印审批管理规定

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四、管理规定的动态优化与持续改进机制

任何管理规定都需要在实践中不断发展和完善，打印复印审批管理规定同样应建立动态优化机制，以应对技术变革、组织调整和实际运行中遇到的新问题。这要求管理责任部门不仅要负责制度的执行监督，更要承担起制度评估和修订的职责。

（一）定期评估与反馈收集

规定应明确每半年或一年进行一次系统性评估。评估工作由行政管理部门牵头，联合信息技术、财务及各业务部门代表共同组成评估小组。评估依据主要包括：系统生成的各类量化数据（如月度打印量趋势、彩色打印占比、单张打印成本）、各部门的反馈报告、监督检查中发现的问题汇总以及员工满意度调查结果