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放弃中标说明

一、放弃中标说明的核心构成要素

放弃中标行为并非随意的单方声明，其法律性质及潜在影响要求该说明文件必须包含特定的核心要素，以确保其严肃性和法律效力。

（一）明确的标题与致送单位

标题应直接点明文件性质，例如“关于[项目名称]放弃中标的说明”或“放弃中标声明函”。致送单位需清晰、准确，通常为招标单位或采购代理机构的全称，确保文件能够被正确接收和处理。

（二）项目基本信息与中标情况简述

文件中需明确提及所放弃的项目名称及对应的项目编号，这是识别具体项目的关键信息。同时，应简要说明本单位在该项目中的中标情况，例如“我方于[日期]收到贵单位发出的《中标通知书》（编号：[中标通知书编号]），被确定为[项目名称]的中标单位”。此部分旨在确认放弃行为所指向的特定标的。

（三）放弃中标方的基本信息

需清晰列明放弃中标单位的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、联系方式等基本信息，以明确行为主体。

（四）放弃中标理由的阐述

这是放弃中标说明的核心内容之一。阐述理由时应遵循客观、真实、简洁的原则。常见的合理理由可能包括：

*不可抗力因素：如自然灾害、政策调整等导致项目实施条件发生根本性变化。

*公司战略调整：因公司业务重心转移、资源重新配置等内部决策。

*对项目理解的深化或客观条件变化：在中标后对项目需求、技术标准、实施难度等方面有了更深入的评估，或外部关键合作方、技术支持等发生不可预见的变动，导致无法按原投标方案履约。

*资源配置冲突：发现与其他已承接项目在人力、物力、财力上存在难以调和的冲突，无法保证本项目的顺利实施。

需特别注意的是，理由的陈述应避免主观臆断或对招标方、其他投标方的不当评价，以免引发不必要的争议。

（五）放弃中标声明及承诺

此部分为文件的核心声明条款，需明确表达放弃中标资格的意愿。例如：“基于上述原因，经我方审慎研究并决策，现正式声明放弃[项目名称]的中标资格。”同时，应包含相应的承诺内容，如：“我方对放弃中标这一决定可能给贵单位造成的不便深表歉意，并愿意承担由此可能产生的、依据招标文件及相关法律法规规定的相应责任。”若招标文件中有关于放弃中标的特定要求或程序，亦应在此处表明已知晓并将予以遵守。

（六）必要的联系方式与落款

为便于招标方后续沟通，文件中应提供有效的联系方式，包括联系人、联系电话及电子邮箱。落款处需加盖放弃中标单位的公章，并由法定代表人或其授权的经办人签字，同时注明文件签发日期。公章是单位行为的重要凭证，不可或缺。

二、放弃中标说明的撰写规范与注意事项

一份高质量的放弃中标说明，不仅要包含上述核心要素，在撰写过程中还需遵循特定的规范，并充分考虑相关风险。

（一）理由陈述的客观性与审慎性

放弃中标理由的阐述是招标方评估放弃行为合理性及后续处理方式的重要依据。应秉持客观、真实的原则，避免使用模糊、情绪化或可能引起误解的表述。除非有确凿证据和充分必要，否则不宜对招标方或项目本身进行负面评价。理由应聚焦于自身客观条件或不可抗力，而非主观臆断或商业投机。

（二）法律风险意识与责任承担的明确化

放弃中标可能导致投标保证金被没收、承担缔约过失责任，甚至被列入不良行为记录名单，影响未来的投标资格。因此，在说明中应体现对这些潜在风险的认知，并明确表示愿意按照招标文件的规定及相关法律承担责任，这有助于展现负责任的态度，争取招标方的理解。

（三）行文措辞的专业性与礼貌性

作为正式的商业函件，放弃中标说明的语言应庄重、专业、礼貌。即使是因招标方原因（如招标文件存在重大瑕疵）导致放弃，也应避免使用攻击性或指责性语言，而是通过理性、平和的方式表达立场。恰当的歉意表达（如“对于此次放弃给贵单位工作带来的不便，我方致以诚挚的歉意”）有助于维护双方关系。

（四）格式规范与文件送达的及时性

文件应采用规范的公文格式，排版清晰，易于阅读。在确定放弃中标意向后，应尽快拟定并送达说明文件，以便招标方能够及时启动后续程序（如确定替补中标人或重新招标），减少因延误造成的损失扩大，这也是承担社会责任的体现。送达方式建议采用书面形式（如邮寄签收或当面递交），并保留送达凭证。

三、放弃中标说明（范本）

以下提供一个放弃中标说明的参考范本，具体内容需根据实际情况进行调整和完善：

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关于[项目名称]放弃中标的说明

致：[招标单位/采购代理机构全称]

贵单位组织的“[项目名称]”（项目编号：[项目编号]）招标活动，我方已参与投标。我方于[收到中标通知书日期]收到贵单位发出的《中标通知书》（编号：[中标通知书编号]），被确定为该项目的中标单位。

经我方内部认真研究及综合评估，由于[在此处清晰、简要、客观地阐述放弃中标理由，例如：“公司近期突发重大技术人员变动，导致无法按投标文件承诺配备足额合格的项目团队”或“