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品牌宣传与市场推广素材管理表

一、适用场景与价值

在品牌宣传与市场推广活动中，常面临素材类型多样（图文、视频、海报、文案等）、版本更新频繁、跨部门协作需求大、素材查找效率低等问题。本管理表旨在通过标准化流程，实现品牌宣传与市场推广素材的统一归档、动态跟踪、权限管控和高效复用，保证素材使用合规、版本准确，降低沟通成本，提升推广活动执行效率。适用于市场部、品牌部、设计部、销售部等多部门协同工作场景，支持新品上市、节日促销、品牌升级、日常运营等各类推广活动的素材管理。

二、操作流程详解

（一）素材需求提报

需求发起：当部门（如市场部、销售部）需新增或更新推广素材时，由需求发起人填写《素材需求提报表》（可作为附件或单独表格），明确以下信息：

素材名称（如“2024年春季新品上市海报-主视觉”）；

素材类型（图文/视频/海报设计/宣传文案/其他）；

使用场景（如抖音短视频头图、线下展会背景板、公众号推文配图）；

使用时间（如“2024年4月1日-4月30日”）；

具体要求（如尺寸、风格、核心卖点、品牌调性等）；

提交部门及需求发起人（如“市场部-*”）。

需求审核：需求提报表提交至市场部*经理（或指定负责人）审核，重点核对需求合理性、资源匹配度及品牌合规性，审核通过后进入素材制作/收集环节。

（二）素材分类归档

分类维度：素材按“类型-活动-渠道”三级维度分类，保证逻辑清晰、查找便捷：

一级分类（类型）：图文素材（含长图、信息图、文章等）、视频素材（含短视频、宣传片、剪辑花絮等）、设计素材（含海报、LOGO、VI延展等）、文案素材（含广告语、推文、话术手册等）、其他素材（如PPT模板、H5页面等）。

二级分类（活动）：按推广活动划分，如“2024春季新品推广”“618年中大促”“品牌10周年庆”等，无特定活动时标注“日常运营”。

三级分类（渠道）：按投放渠道划分，如“公众号”“抖音/快手”“线下展会”“电商平台详情页”等。

编号规则：为每份素材分配唯一编号，格式为“[类型拼音首字母]-[活动代码]-[渠道代码]-[序号]”，例如：

“图文-2024XC-公众号-001”（2024春季新品推广-公众号渠道-第1篇图文）；

“视频-618HD-抖音-015”（618年中大促-抖音渠道-第15条视频）。

注：活动代码和渠道代码可由企业自行定义（如“XC”代表“春季”，“DY”代表“抖音”），保证全公司统一。

（三）内容审核校验

审核标准：素材制作/收集完成后，由市场部*主管（或品牌部负责人）牵头，组织设计部、法务部（如涉及合规内容）进行联合审核，重点检查：

品牌合规性：LOGO使用规范、品牌色值（如CMYK/RGB标准）、品牌口号准确性，避免与品牌VI冲突；

内容准确性：文字无错别字、数据无误、核心卖点表述清晰，符合产品真实信息；

格式规范性：素材尺寸、分辨率、文件格式（如图文用JPG/PNG、视频用MP4）符合渠道投放要求；

版权合法性：素材无侵权风险（如字体、图片、音乐需使用正版授权或企业自有资源）。

审核结果处理：审核通过后，在管理表中标记“审核状态”为“已通过”，并记录审核人（如“品牌部-*”）及审核日期；审核不通过的，需注明驳回原因（如“色值偏差”“文案错别字”），退回需求发起人修改后重新提报。

（四）存储与权限管理

存储路径：审核通过的素材统一存储至企业指定服务器（如云盘/本地服务器），路径规则为：“\服务器路径[一级分类][二级分类][三级分类]”，例如：“\server_materials\2024春季新品推广”。存储路径需同步录入管理表“存储路径”字段，保证可追溯。

权限设置：根据素材敏感度及使用需求设置访问权限：

公开素材（如日常海报、推文）：市场部、设计部、销售部全员可查看；

限制素材（如未上市新品物料）：仅市场部核心成员、相关产品部门可查看；

编辑权限：仅素材制作部门（如设计部）及市场部负责人可修改，其他人员仅支持查看/。

（五）定期更新维护

素材状态跟踪：每月末由市场部*专员（或指定人员）对管理表进行更新，核对素材使用状态（如“使用中”“已过期”“已归档”），删除过期素材（如活动结束后3个月内未复用的素材），并归档历史素材（如按年度分类存储至“历史素材”文件夹）。

版本控制：当素材需更新时，新版本文件命名需保留原编号并标注版本号（如“视频-2024XC-抖音-015_V2”），原版本文件移至“旧版本”文件夹，避免混淆。

三、模板表格

品牌宣传与市场推广素材管理表

素材编号

素材名称

素材类型

所属活动/推广渠道

提报人

提报日期

审核状态

审核人

审核日期

存储路径

使用说明

备注

TWT-2024XC-GZ-001

2024春季新品上市推文

图文素材

2024春季新品推广/公众号

市场部-*

2024-03-15