2026年商会活动策划方案.docxVIP

PAGE

PAGE1

2026年商会活动策划方案

为保障活动顺利开展，预先制定活动方案是必不可少的，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。活动方案要怎么制定呢？以下是我为大家收集的商会活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商会活动策划方案篇1

一.商会晚会时间：

20__年1月11日(周五)。

二.商会晚会地点：

福州世纪金源大饭店四楼。

三.会议人数：

三十三桌备二桌，330+20人。

四.参加人员范围(暂统计330人)：

1.福州会员(理事以上32+会员51=83)

2.分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3.商会顾问(25)

4.福州嘉宾(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)部队营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)

五.办会要求：

办出特色、办出品味、简约办会。

六.进度计划：

1.11月拿出初步计划(秘书处)。

2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

七.当天会议计划：

1.下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:3018:00

2.晚上晚会

晚宴时间：18:30—21:00

议程见附件

八.现场布置

1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九.经费使用原则和范围：

1.立足商会，拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

十一.晚会节目(徐利权盛凤仙)：

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

十二、注意事项

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业