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机电管理部门职能职责说明书

一、部门定位与目标

机电管理部门作为组织运营体系中的核心技术保障与管理中枢，承担着对组织内部所有机电设备、系统及相关能源供应的全生命周期管理职责。其核心目标在于通过科学、系统、高效的管理与技术支持，确保机电设备设施的安全稳定运行，优化资源配置，提升能源利用效率，降低运营成本，为组织的整体战略目标实现提供坚实的机电技术支撑与可靠的后勤保障。同时，部门需前瞻性地关注行业技术发展趋势，推动机电系统的技术升级与创新应用，持续增强组织的核心竞争力。

二、组织架构与人员配置原则

机电管理部门的组织架构设置遵循“因事设岗、权责对等、精干高效”的原则，根据组织规模、业务特性及机电系统复杂程度进行动态调整。通常可包含若干专业模块，如设备管理、运行维护、技术支持、能源管理、项目管理等。各模块负责人及专业技术人员的配置，需综合考虑其专业背景、技术能力、实践经验及职业素养，形成合理的人才梯队，以确保各项职能的有效履行。部门经理（或主任）对部门整体工作负总责，各模块人员在明确分工基础上加强协同配合。

三、核心职能与主要职责

（一）规划与策略制定

1.机电系统规划：根据组织发展战略与年度经营目标，组织编制机电设备设施的中长期发展规划、年度投资计划及技术改造方案，确保规划的前瞻性与可行性。

2.管理制度建设：负责制定、修订和完善机电设备管理、安全操作规程、维护保养规程、能源管理等一系列规章制度和技术标准，并监督执行，确保管理工作有章可循、规范运作。

3.预算管理：参与编制部门年度预算，包括设备购置、维护保养、备品备件、能源消耗、技术改造等费用，并对预算执行过程进行控制与分析。

（二）设备全生命周期管理

1.设备前期管理：参与重要机电设备的选型、技术论证、招标采购及合同管理工作，从源头上确保设备的技术先进性、可靠性与经济性。负责或协调设备的安装、调试、验收及技术资料归档。

2.设备台账与档案管理：建立健全机电设备台账系统，详细记录设备的基本信息、技术参数、购置日期、安装位置、维护记录、故障历史、备品备件等资料，确保设备信息的准确性与完整性，并进行动态更新与管理。

3.运行维护管理：制定并组织实施设备的预防性维护、预测性维护及故障修程计划，确保设备处于良好运行状态。负责日常巡检、定期保养、故障诊断与排除，及时处理突发设备故障，最大限度减少停机时间。

4.备品备件管理：制定合理的备品备件采购、库存与领用管理制度，优化库存结构，确保关键备件的供应，降低库存成本，保障设备维修需求。

5.设备更新与报废：根据设备的技术状况、运行效率及经济性评估，提出设备更新、改造或报废的建议方案，并按规定程序组织实施。

（三）能源与环保管理

1.能源规划与监控：制定组织能源管理策略，对水、电、气、热等主要能源消耗进行计量、统计、分析与监控，识别节能潜力。

2.节能降耗：组织实施节能技术改造项目，推广应用节能新技术、新工艺、新设备，优化能源使用结构，降低单位产值能耗，实现节能减排目标。

3.环保合规：确保机电设备的运行符合国家及地方环保法规要求，处理设备运行过程中产生的废弃物、噪声、排放等环保问题，配合完成环保监测与评估。

（四）安全管理

1.安全生产责任制：建立健全机电系统安全生产责任制，落实安全管理职责，组织开展安全生产教育与培训，提高全员安全意识与操作技能。

2.风险辨识与隐患排查：定期组织机电设备及作业环境的安全风险辨识、评估与隐患排查治理工作，制定应急预案并组织演练，防范安全事故发生。

3.作业安全管理：监督执行各项安全操作规程，对特殊作业（如动火、有限空间、高处作业等）进行审批与过程监护，确保作业安全。

4.事故处理：按照规定程序报告、调查、分析和处理机电安全事故，总结经验教训，落实整改措施。

（五）技术管理与创新

1.技术支持与服务：为组织其他部门提供机电技术咨询、指导与支持，解决生产运营中遇到的机电技术难题。

2.技术档案与知识产权：管理机电技术资料、图纸、专利、技术标准等知识产权，促进技术成果的转化与应用。

3.技术创新与升级：跟踪国内外机电领域先进技术发展动态，组织开展技术交流与合作，推动机电系统的技术升级、智能化改造与创新应用。

（六）团队建设与人才培养

1.人员配置与绩效管理：根据部门职责与工作需求，合理配置人力资源，组织实施绩效考核与评价，激励员工提升工作效能。

2.专业技能培训：制定员工培训计划，组织开展专业技术、安全操作、管理技能等方面的培训与学习，提升团队整体专业素养与综合能力。

3.企业文化建设：营造积极向上、团结协作、精益求精的团队氛围，增强员工的归属感与凝聚力。

（七）协作与沟通

1.内部协作：与组织内部的生产、采购、财务、行政、安全