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办公家具选型方案

一、总则

本方案旨在规范办公家具选型流程，明确甲乙双方的权利义务，确保选型工作的专业性、公正性和实用性。

二、参与方

甲方（需求方）：____________________（法定代表人：__________）

乙方（服务方）：____________________（法定代表人：__________）

三、服务内容

（一）空间规划分析

乙方需在合同签订后十五个工作日内，派遣专业团队对甲方办公区域进行实地测量，结合部门功能划分、人员流动频率及采光条件，编制三维空间模型与动线优化方案。

（二）家具技术规范

所有待选家具应符合以下强制性标准：

人体工学设计须通过中国办公家具人体工程学认证（GB/T39223-2020）。

板材甲醛释放量检测值需低于0.025mg/m3（依据GB18580-2017标准）。

钢制部件经72小时中性盐雾试验后锈蚀面积≤5%（QB/T1951.1-2010）。

所有边角倒圆半径须≥2mm，消除锐角安全隐患。

（三）选型方案交付

乙方应提供不少于三套设计方案，每套方案包含：

家具配置清单列明品名、材质、产地及单价；

场景渲染效果图不少于八个主要功能区；

全生命周期成本分析报告覆盖五年维护周期；

装配工艺流程图及应急补件响应承诺函。

四、实施流程

（一）方案论证阶段

甲方应在收到设计方案十个工作日内组织跨部门评审会，就功能适配性、预算合规性提出书面修改意见。乙方须在五个工作日内完成方案迭代。

（二）样品确认程序

通过评审的方案中涉及新品目家具，乙方应在指定场地搭建一比一实景样板间。甲方质检部门需对样品进行：

稳定性测试：模拟加载150%额定承重并监测72小时；

耐用性测试：对柜门导轨进行五万次开合实验；

色牢度检测：使用标准摩擦仪进行干湿磨测试。

五、质量担保与验收

（一）质量保证期

产品交付后提供五年结构性质量保障，其中前三年执行全保修（含零配件及人工费），后两年限定主要结构保修。非结构性损坏（如织物污渍）提供有偿维修。

（二）验收标准

验收分初验与终验两阶段：

初验由甲方在到货七日内完成，重点核查发货数量、表面瑕疵及规格参数；

终验待全部安装调试完毕后启动，需100%核对技术规范条目，发现参数偏离应立即冻结付款。

六、费用结算

合同总金额：人民币__________元（大写：____________________元整）。

支付分四期：

首期30%于合同生效后五个工作日内支付；

二期40%于方案终稿确认时支付；

三期25%于初验合格后支付；

尾款5%作为质保金在终验合格满十二个月后支付。

七、违约责任

（一）迟延责任

乙方每逾期完成单项服务，按该项服务费万分之五/日承担违约金。总延迟超过三十个日历日，甲方有权单方终止合同。

（二）质量瑕疵赔偿

产品未通过强制性标准检测的，乙方应无条件更换并支付检测费三倍罚金。功能性缺陷导致甲方停工的，按日均产值进行损失赔偿。

八、知识产权

方案中原创设计成果著作权归属甲方。乙方需签署保密承诺书，不得向第三方泄露甲方空间布局、预算分配等商业信息。

九、争议解决

由本方案产生之争议应先行协商，协商不成时提交甲方所在地商事仲裁委员会仲裁。

十、效力期限

本方案自双方法定代表人或授权代表签署之日起生效，服务周期至终验合格日止。质保条款效力持续至质保期届满。

十一、签署页

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

（加盖公章处）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

（加盖公章处）