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物业部经理秘书岗位工作职责

物业部经理秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级：物业部经理

【技能要求】

1.基本素质：热爱本职工作，责任心强，工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

2.自然条件：年龄在22岁以上，身体健康，气质高雅。女性为宜。

3.文化程度：大专以上文化程度。

4.外语水平：中等外语水平。

5.工作经验：熟悉物业工作程序和标准，有两年以上相关工作经验。

6.特殊要求：语言表达能力强，精力充沛，工作细心，有档案管理能力。

1.具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

2.敬业，有开创精神，吃苦耐劳，有责任心。

【岗位职责】

1.遵守公司各项规章制度及要求；

2.文件打印工作；

3.续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计；

4.部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟；

5.与相关部门的文件传递及信息沟通工作；

6.部门计划、月报催交、打印、上报工作；

7.业户服务要求工作简报制作；

8.部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用；

9.部门考勤；

10.领导交办临时性工作。