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物业管理处印章使用流程

物业管理处印章使用流程

1管理处印章的用印

1.1门主管审核文件原件。

1.2信息中心/管理处登记，并核对公章、文件份数。

1.3填写《印章使用管理登记表》后用印。

2损坏、丢失的处理

2.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，报信息中心行政主办登记。

2.2管理处行政助理及时将报告管理处主任，并转呈总经理给出审批意见，由信息中心予以备案，须予以登报明的由信息中心办理。

2.3管理处按责任后果轻重对责任人给予处罚。

2.4管理处刻制新印章，需提出刻制申请，并经审批、刻制。

2.5使用部门交还旧印章至信息中心并领取新印章（丢失的直接领取）。

3印章的废止

3.1管理处提出废止印章意见书报总经理审批。

3.2信息中心发出收回废此印章通知并收回、核对作废此印章，记录归档。

4印章的保管

4.1管理处印章由管理处主任保管。

5相关记录

QPI-XX-C-F035《印章使用管理登记表》

QPI-XX-C-F036《印章领用登记表》