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2026年文化艺术交流活动协议

甲方（委托方/主办方/承办方/协办方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（受托方/服务提供方/合作方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办/委托乙方执行/双方合作举办名为“[活动名

称]”的文化艺术交流活动（以下简称“活动”），活动时间约为2026

年[]月[]日至[]月[]日，地点在[活动地点]，活动主题为[活动主

题]。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就活动

相关事宜达成以下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：2026年[]月[]日至[]月[]日

1.3活动地点：[活动地点]

1.4活动形式：[如展览、演出、讲座、工作坊、比赛、论坛等]

1.5活动规模：预计参与人数[]人，[其他相关规模信息]

1.6活动主题：[活动主题]

第二条合作内容与范围

2.1甲方责任：

2.1.1甲方是本次活动的[主办/承办/协办]单位，对活动的整

体方向和目标负责。

2.1.2甲方负责提供活动所需的[主要场地/部分设备/宣传资

源等，请具体列明]。

2.1.3甲方负责办理活动所需的[政府审批/公安备案等，如适

用]手续，并承担相关费用。

2.1.4甲方保证拥有本次活动所需举办的权利，并保证活动符

合国家法律法规及相关政策要求。

2.1.5甲方负责活动的整体预算审批和最终资金投入，总投入

预计为人民币[]元（大写：[]元整）。

2.1.6甲方承担活动因[政策变化/不可抗力/宏观调控等，请

具体列明]原因导致的损失。

2.1.7甲方负责活动的最终效果评估及验收。

2.2乙方责任：

2.2.1乙方根据本协议约定，负责活动的[具体服务内容，请

详细列明，如：内容策划与执行、宣传推广、场地布置、设备租赁与

管理、人员服务、现场执行、后勤保障等]。

2.2.2乙方保证其提供的服务符合行业专业标准，达到约定的

质量要求。

2.2.3具体服务细节包括但不限于：

（1）活动流程策划与编排，确保活动按计划顺利进行。

（2）设计制作活动所需的宣传物料（如海报、邀请函、

网站内容、社交媒体推广文案等），并在甲方确认后进行发布。

（3）负责活动场地的[舞台搭建/灯光音响布置/展位设计

等]，确保符合活动需求。

（4）如需租赁设备，乙方负责租赁、安装、调试及活动

后的拆除、运输，并承担设备使用期间的正常运行维护。

（5）如需邀请嘉宾/艺术家/表演者，乙方负责其邀请、

接待、合同签订及管理，相关费用[由甲方承担/由乙方承担/部分承

担，请明确]。

（6）负责活动现场的流程管理、技术支持、应急响应及

协调工作。

（7）提供活动所需的[餐饮/住宿等，如适用]后勤服务。

2.2.4乙方配合甲方完成活动所需的[相关配合工作，如提供

资质证明等]。

2.2.5乙方承担因自身执行工作失误、人员管理不当或乙方自

有设备设施问题导致的活动损失及第三方索赔。

2.3双方合作与沟通：

2.3.1双方指定[甲方联系人姓名及职务]和[乙方联系人姓名

及职务]作为本次活动的主要沟通对接人。

2.3.2双方应至少每周进行一次工作例会（或通过电话/邮件

等方式沟通），及时解决活动筹备和执行中的问题。

2.3.3对于活动重大事项（如活动方案重大调整、预算重大变

更、突发事件处理等），需经双方书面同意。

第三条费用与支付

3.1费用承担：

3.1.1活