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2026年文化艺术交流活动协议书

鉴于甲乙双方拟共同举办文化艺术交流活动，为明确双方的权利与

义务，经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律

法规，达成协议如下：

第一条引言

甲乙双方同意于2025年[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日

至[具体日期]日在[具体地点]举办以“[活动主题]”为主题的文化艺

术交流活动（以下简称“活动”）。本次活动旨在[活动目的]，活动

形式主要包括[活动形式]，预计参与人数约为[人数]人。

第二条合作双方

1.甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，

法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，

电子邮箱：[邮箱]。

2.乙方（承办方/执行方）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，

法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，

电子邮箱：[邮箱]。

第三条合作内容与分工

1.甲方负责：

(1)提供活动所需的全部资金，总额约为人民币[金额]元（大

写：[大写金额]），用于活动的策划、组织、执行、宣传等各项费

用。

(2)负责活动的整体策划方案的最终审定。

(3)负责活动的整体宣传和推广，包括但不限于活动信息的发

布、媒体邀请、宣传资料的制作与分发等。

(4)负责活动的整体统筹和现场重大事项的决策。

(5)负责活动的现场总体管理和协调工作。

(6)负责活动的安全保卫工作的总体监督。

(7)负责活动结束后效果评估和总结报告的审定。

2.乙方负责：

(1)根据甲方确认的活动策划方案，负责活动的具体执行工

作，包括但不限于场地布置、设备租赁与维护、物料制作与发放、嘉

宾邀请、节目编排与演出、现场技术支持与保障等。

(2)负责联系并邀请[具体数量]位嘉宾/艺术家参与活动。

(3)负责活动场地的预订、布置和搭建，确保符合活动要求。

(4)负责活动所需设备的租赁、安装、调试和维护，确保设备

正常运行。

(5)负责活动宣传资料的设计、制作和印刷。

(6)负责活动现场的技术支持和保障，包括音响、灯光、视频

等。

(7)负责活动结束后场地清理和物料回收工作。

3.双方共同负责：

(1)共同维护活动的品牌形象和声誉。

(2)共同处理活动过程中出现的突发事件，及时沟通协商解决

方案。

(3)共同遵守国家及地方的相关法律法规和行业规范。

第四条权利与义务

1.甲方的权利：

(1)对活动拥有整体的监督权和指导权，对活动重大事项拥有

最终决策权。

(2)对活动形成的各类成果（包括但不限于活动名称、活动方

案、活动影像资料等）拥有知识产权。

(3)对活动的各项费用拥有审核权，有权要求乙方提供详细的

费用清单和发票。

2.甲方的义务：

(1)按照合同约定，按时足额向乙方支付活动所需的各项费

用。

(2)为乙方的活动执行工作提供必要的支持和配合。

(3)承担活动过程中发生的风险和责任（但本协议另有约定除

外）。

3.乙方的权利：

(1)在甲方授权范围内，对活动拥有执行权和自主权，负责活

动的具体组织实施。

(2)对活动具体执行过程中产生的合理成果（例如特定的节目

作品等）享有相应的权利，具体由双方另行协商确定。

4.乙方的义务：

(1)按照合同约定和甲方要求，认真履行自己的职责，确保活

动按照计划顺利进行。

(2)确保活动的质量和效果，达到约定的标准。

(3)对在活动策划和执行过程中知悉的甲方的商业秘密、客户

信息等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三

方泄露。

5.双方的共同权利和义务：

(1)共同努力，确保活动的顺利进行和圆满成功。

(2)双方应本着诚实信用的原则