SUBTOTAL函数详解：功能、用法与事项.pdfVIP

SUBTOTAL（）函数

功能：

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的

“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就

可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

用法：

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

(1)Function_num必需。1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏

值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num（包含隐藏Function_num（忽略隐藏函数

值）值）

1101AVERAGE

2102COUNT

3103COUNTA

4104MAX

5105MIN

6106PRODUCT

7107STDEV

8108STDEVP

9109SUM

10110VAR

11111VARP

(2)Ref1必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

(3)Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或

引用。

说明：

(1)如果在ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌

套分类汇总，以避免重复计算。

(2)当function_num为从1到11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“隐

藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”

命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行

分类汇总时，请使用这些常数。当function_num为从101到111的常数时，

SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表

中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

(3)SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么

function_num值。

(4)SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。

例如，当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时，例如

SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的

垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

(5)如果所指定的某一引用为三维引用，函数SUBTOTAL将返回错误值

#VALUE!。