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2026年特种设备档案管理员面试题库及解析

一、单选题（共10题，每题1分）

注：每题只有一个最符合题意的选项。

1.特种设备档案管理员在整理档案时，应优先确保哪类档案的完整性？

A.日常检查记录

B.定期检验报告

C.维修保养记录

D.操作人员培训记录

2.特种设备档案中，以下哪项不属于档案的保管要求？

A.温湿度控制

B.防火防潮

C.电子化存储

D.定期消毒

3.根据《中华人民共和国特种设备安全法》，特种设备档案的保存期限至少为多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.30年

4.特种设备档案管理员发现档案缺失时，应如何处理？

A.直接补充伪造

B.向上级部门报告并查找原始记录

C.删除该档案

D.归档后不再处理

5.某地市场监督管理局要求特种设备档案每年进行一次全面审核，档案管理员应重点审核以下哪项内容？

A.档案数量是否完整

B.档案内容是否准确

C.档案存储环境是否达标

D.以上都是

6.特种设备档案中，以下哪项属于动态管理档案？

A.设备验收报告

B.设备报废申请

C.定期检验记录

D.设备制造许可证

7.在档案数字化过程中，以下哪项操作可能导致档案信息失真？

A.扫描分辨率设置过低

B.采用专业的档案管理软件

C.定期备份数据

D.使用防磁存储设备

8.特种设备档案管理员在处理涉密档案时，应遵守以下哪项规定？

A.未经授权可随意查阅

B.限制档案借阅范围

C.档案外借无需登记

D.允许拍照留存

9.某企业特种设备档案管理混乱，档案管理员应采取以下哪项措施优先整改？

A.完善档案分类编号

B.建立电子档案系统

C.加强员工培训

D.制定档案管理制度

10.特种设备档案管理员在编制档案目录时，应遵循以下哪项原则？

A.按时间顺序排列

B.按设备类型分类

C.按管理权限划分

D.以上都是

二、多选题（共5题，每题2分）

注：每题有多个符合题意的选项，漏选、错选均不得分。

1.特种设备档案管理员应具备以下哪些能力？

A.档案分类整理能力

B.档案数字化处理能力

C.档案保密管理能力

D.档案法律法规知识

2.特种设备档案中，以下哪些属于静态档案？

A.设备购置合同

B.设备定期检验报告

C.设备制造技术文件

D.设备维修保养记录

3.档案管理员在处理特种设备档案时，应遵守以下哪些规定？

A.严格保密档案内容

B.档案借阅需经审批

C.档案销毁需按规定程序

D.档案存放需防火防潮

4.特种设备档案管理中，以下哪些属于常见问题？

A.档案缺失

B.档案分类混乱

C.档案数字化程度低

D.档案保存环境不达标

5.某地市场监督管理局对特种设备档案进行检查时，档案管理员应准备以下哪些材料？

A.档案目录清单

B.档案管理制度

C.档案借阅记录

D.档案数字化证明

三、判断题（共10题，每题1分）

注：每题判断对错，正确的打“√”，错误的打“×”。

1.特种设备档案管理员可以自行修改档案内容。

×

2.特种设备档案的保存期限可以根据企业需求自行调整。

×

3.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。

×

4.特种设备档案管理员需要具备一定的法律知识。

√

5.档案保管环境中的温湿度应控制在适宜范围内。

√

6.特种设备档案的借阅无需登记。

×

7.档案数字化可以提高档案管理效率。

√

8.特种设备档案管理员可以泄露档案内容。

×

9.档案分类编号应统一规范。

√

10.特种设备档案管理员无需参与特种设备安全检查。

×

四、简答题（共5题，每题4分）

注：需简洁明了地回答问题。

1.简述特种设备档案管理员的主要职责。

答：主要职责包括：收集、整理、保管、利用特种设备档案；确保档案完整、准确、安全；配合安全检查；推动档案数字化等。

2.简述特种设备档案的保管要求。

答：要求包括：防火、防潮、防虫、防鼠；控制温湿度（温度10-25℃，湿度45%-60%）；防盗；定期检查档案状况。

3.简述档案数字化过程中的注意事项。

答：注意事项包括：扫描分辨率不低于300dpi；采用专业档案管理软件；定期备份数据；确保数据安全传输。

4.简述特种设备档案的动态管理内容。

答：动态管理内容包括：设备定期检验、维修保养、改造、报废等档案的更新；档案借阅、销毁的记录管理；档案目录的调整等。

5.简述特种设备档案管理员如何应对档案缺失问题。

答：应立即向上级报告，查找原始记录或相关证明材料；必要时可联系设备制造单位或使用单位补充；做好缺失记录并分析原因。

五、案例分析题（共2题，每题10分）

注：需结合实际情况进行分析解答。

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