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行政文书写作规范及范本合集

行政文书作为党政机关、企事业单位、社会团体处理公务、沟通信息、规范行为的重要工具，其写作质量直接关系到工作效率、决策质量和单位形象。一份规范、严谨、高效的行政文书，能够清晰传递意图、准确反映情况、有效推动工作。本文旨在系统梳理行政文书的通用写作规范，并提供常用文书的范本参考，以期为相关从业人员提供实用指导。

一、行政文书写作通用规范

行政文书写作是一项政策性、规范性、实践性极强的工作，必须遵循以下通用原则和具体要求：

（一）通用写作原则

1.准确规范原则：内容必须真实准确，符合党和国家的方针政策、法律法规及单位内部规章制度。用词造句必须精准，避免歧义。格式必须规范统一，符合相关标准。

2.简明扼要原则：行文力求简洁明了，直奔主题，避免空话、套话、废话。在准确表达核心意思的前提下，力求用最少的文字传递最多的信息。

3.庄重得体原则：文书语言应庄重、平实、客观，符合行政机关的身份和语境。根据行文对象和内容的不同，选择恰当的语气和表达方式。

4.时效价值原则：行政文书往往具有很强的时效性，应及时起草、审核、印发，确保信息的及时传递和工作的顺利开展。同时，文书内容应具有实际指导意义和参考价值。

5.保密安全原则：严格遵守保密纪律，对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的内容，必须按规定采取保密措施，确保信息安全。

（二）格式规范

行政文书的格式是文书严肃性和规范性的重要体现，通常包括以下要素：

1.标题：应准确概括文书的主要内容，力求简洁明了。一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，如“XX公司关于加强安全生产管理的通知”。文种必须准确，不能混淆（如“请示”与“报告”）。

2.主送机关：指文书的主要受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文可根据需要抄送多个机关。

3.正文：是文书的核心部分，应围绕主题，层次分明、逻辑清晰地阐述内容。通常包括开头（说明依据、目的、原因等）、主体（阐述具体事项、要求、意见等）和结尾（提出希望、要求、总结或展望等）。

4.附件：如果正文内容不足以详尽说明，或需要附带相关材料、图表等，可作为附件，并在正文后注明“附件：1.XXXX”。附件名称应完整准确。

5.发文机关署名：应使用发文机关的全称或规范化简称。联合行文时，主办机关排列在前。

6.成文日期：指文书签发或批准的日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：除会议纪要和以电报形式发出的文书外，均应加盖发文机关印章，印章应端正、清晰地盖在成文日期上方，做到“骑年盖月”。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓文书内容的其他机关，应使用全称或规范化简称、统称。

9.页码：对于篇幅较长的文书，应标注页码，确保阅读的连续性。

（三）语言表达规范

1.庄重得体：避免使用口语化、随意化的词语，慎用网络流行语。多使用书面语、公文常用语，如“为荷”、“妥否，请批示”、“特此通知”等。

2.准确无误：用词必须精准，避免模棱两可、含糊不清的表达。涉及政策、数据、人名、地名、时间等，务必核实准确。

3.简洁明了：删繁就简，去除不必要的修饰和冗余信息。句子结构力求简单，避免过长、过于复杂的句式。

4.平实客观：以事实为依据，客观陈述，不夸大、不缩小，不掺杂个人情感和主观臆断。

5.规范统一：使用规范的汉字和标点符号，数字、计量单位等的用法应符合国家相关标准。避免使用生僻字、异体字。

二、常用行政文书范本及写作要点

（一）通知

定义：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点：使用范围广，种类多（如指示性通知、告知性通知、会议通知、任免通知等），时效性强。

写作要点：

*标题明确事由和文种。

*正文开头简明扼要说明发文原因、依据或目的。

*主体部分清晰列出通知事项、具体要求、执行时间等。如果内容较多，可分条列项，但条目不宜过多过细。

*结尾常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”等。

范本示例：

XX公司关于召开年度工作总结暨计划会议的通知

各部门、各分公司：

为全面总结本年度工作成绩与不足，科学谋划下一年度工作目标与任务，经公司研究决定，召开年度工作总结暨计划会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午X:XX-XX:XX

二、会议地点：公司XX会议室

三、参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人、各分公司主要负责人。

四、会议主要内容：

1.各部门、各分公司负责人汇报本年度工作总结及下年度工作计划；

2.公司分管领导点评分管工作；

3.公司总经理作年度工作总