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合同管理制度范本

前言

合同是企业在生产经营过程中不可或缺的法律文件，是明确交易双方权利义务、规范商业行为、防范经营风险的重要依据。为确保企业合同管理的规范化、制度化和法律化，提高合同履约率，保护企业合法权益，特制定本制度。本制度旨在为企业合同管理提供系统性的指导，适用于企业内部各类合同的起草、评审、签订、履行、变更、终止、归档及纠纷处理等各个环节。全体员工在涉及合同相关工作时，均应严格遵守本制度规定。

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同管理行为，防范合同风险，保障公司各项业务的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在经营管理活动中与其他法人、其他组织或自然人之间订立、履行的各类合同、协议及其他具有合同性质的文件。某些特殊类型的合同，如劳动合同，因其特殊性，可参照国家相关法律法规及公司另行制定的专项管理办法执行。

第三条基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

1.合法性原则：合同的订立、履行、变更、终止等全过程必须符合国家法律法规、政策及行业规范的要求。

2.审慎性原则：对待合同工作应保持高度谨慎，充分评估潜在风险，确保合同条款严谨、周密，维护公司合法权益。

3.效益性原则：在合法合规的前提下，力求合同条款公平合理，兼顾双方利益，促进交易达成，提升公司经济效益。

4.权责明晰原则：明确各部门及相关人员在合同管理各环节中的职责与权限，确保责任到人，流程顺畅。

第二章合同管理机构与职责

第四条管理机构设置

公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

1.公司领导层：负责审批重大合同、合同管理战略及制度的审定。

2.法务部门（或指定合同管理部门）：作为合同管理的归口部门，负责合同管理制度的拟定与解释、合同标准范本的制定与修订、合同的法律审核、合同纠纷的协调处理、合同管理培训及监督检查等工作。

3.业务部门：作为合同的发起部门和履行主体，负责合同相对方的初步筛选与资信调查、合同需求的提出、合同草案的起草（或配合起草）、合同的履行跟踪、履约过程中问题的反馈与处理等。

4.财务部门：负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关事项进行审核，参与合同付款的审批，监控合同款项的收付。

5.其他相关部门：根据合同内容及公司职责分工，参与相应合同的评审工作，提供专业意见。

第五条各部门主要职责

1.法务部门（或指定合同管理部门）职责：

*组织制定、修订公司合同管理制度和流程。

*组织编制和修订公司常用合同的标准范本。

*对合同草案进行法律审查，提示法律风险，提出修改建议。

*参与重大合同的谈判与评审。

*协助处理合同履行过程中发生的争议和纠纷。

*负责合同专用章的保管与规范使用。

*组织开展合同管理培训和业务指导。

*监督检查各部门合同管理制度的执行情况。

*负责合同档案的统一归档和管理（或指导相关部门进行）。

2.业务部门职责：

*负责合同项目的可行性研究与立项。

*对合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉等进行初步调查和评估。

*根据业务需求，负责合同草案的起草；如使用标准范本，应根据实际情况进行填写和调整。

*负责将合同草案及相关附件提交相关部门评审。

*负责合同的具体履行，跟踪合同履行进度，确保合同义务得到全面、及时履行。

*及时向法务部门及相关领导报告合同履行中出现的问题、变更请求或潜在风险。

*负责收集、整理合同履行过程中的相关单据、文件，并按规定归档。

3.财务部门职责：

*对合同中的价款、酬金、结算方式、票据类型、税务处理等财务条款进行审核。

*对合同付款的合理性、合规性进行审核，按审批权限办理付款手续。

*监督合同款项的回收与支付，确保资金安全。

*参与涉及重大投融资、资产重组等合同的评审。

第三章合同的订立

第六条合同相对方的资信调查

业务部门在与潜在合同相对方开展实质性合作前，应进行必要的资信调查。调查内容一般包括：

*企业法人营业执照、相关资质证书等主体资格证明文件。

*最近的财务报表或信用报告，了解其财务状况和偿债能力。

*商业信誉、过往履约记录、诉讼仲裁情况。

*必要时，可要求对方提供履约担保。

资信调查情况应形成书面记录，作为合同评审的依据之一。

第七条合同的起草

1.合同起草应优先采用公司发布的标准合同范本。标准范本由法务部门组织制定和修订。

2.对于无标准范本的合同，或对标准范本进行重大修改的，一般由业务部门根据交易实际情况起草初稿，必要时可寻求法务部门的协助。

3.合同起草应做到内