账务处理-冲减预付账款的会计分录SOP.pdf

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账务处理-冲减预付账款的会计分录SOP

(一)适用场景

企业前期已支付款项并计入“预付账款”(如预付货款、预

付服务费、预付租金等),后续因收到货物/服务、退款、业

务取消或前期多付等原因,需冲减已计提的预付账款余额,

确保债权金额与实际一致。

(二)核心原则

1.

冲减依据:需以实际业务凭证为支撑(如发票、入库单、

退款回单、业务取消协议等);

2.

金额匹配:冲减金额需与前期预付金额或实际应冲减金额

一致,避免多冲/少冲;

3.

科目对应:根据预付账款的业务性质,冲减时对应转入“库

存商品”“费用”等科目,或转回“银行存款”(退款场景)

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