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保证供货应急预案

XXX科技股份有限公司

20XX年XX月XX日

为加快急需物资的生产进度，保持急需物资生产的正常进行，提高生产服务水平，保证市场供货，对低于安全库存的物资和项目订单物资的生产，应采取以下应急预案：

一、准备工作

1.生产部做好生产计划，制定物资规格的安全库存量。

2.仓储部做好每日收发货统计，时刻掌握每日实际库存情况。

3.各生产车间和公用项目部门必须对故障设备及时维修，保持生产设备处于良好状态。

二、组织过程

1.对低于安全库存的物资和订单物资，有生产部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。

2.对启动应急预案生产的物资有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。

3.生产部、财务部等部门在接到带有“加急”字样的申请单时，要迅速办理，在规定时间内完成任务。

4.对启动应急预案生产的物资，各生产车间必须优先安排生产，在接到生产指令的第一时间进行转产，上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。

5.生产过程中存在的技术问题，生产部门要提前与技术部沟通，技术部在接到通知后要迅速到达生产现场，拿出解决方案，进行跟踪指导。

6.质检部门对启动应急预案生产物资的检验（包括原辅包装材料、半成品、成品）必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样，立即检验，检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。

7.各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确，不得拖拉和隐瞒。

三、应急措施

遇有采购单位紧急订单情况，我公司在接到通知或订单时，第一时间启用应急库房货物，在安全的前提下以最快的速度及最短的时间立即将该批货物送到甲方使用现场。随后运输部、生产部，下发紧急订单到生产部门组织生产下一批物资，以尽快恢复应急库房物资的储备。

1.项目经理自接到紧急订单时，及时了解材料库存情况，根据库存情况立即协调生产部组织生产。经常供应的原材料客户，一般情况下我公司会根据生产情况备有不低于XX生产计划存量的原辅材料，如果库存量低于我公司的生产警戒值时，我公司物资采购部会根据实际情况及时下达紧急供货通知单到相应的生产部门，及时保证客户紧急订单的需求。

2.生产部自接到紧急订单任务时，立即下达紧急生产通知单到相应生产部门，负责人根据订单要求及时调整反应釜数量，组织相关人员进行生产，负责人会根据实际情况，实行3班2倒制来完成生产任务。

3.紧急运输响应速度：我公司有多辆运输车以供完成配送。并且公司目前与多家物流公司均建立有良好的合作关系，也可全天候调运车辆，可充分保证客户的需要。以最快时间将货物送到客户指定的地点。

4.应急运输车辆保证措施：

（1）我公司制定了完善的运输业务操作规范，使所有运输业务操作按照标准的服务流程进行，确保整个操作过程井然有序。

（2）我公司能随时提供合格的运输车辆，保证货物的及时运输和安全到达，保证运输服务质量并通过利用先进的技术手段，对车辆进行实时监控。

（3）保证对车辆进行定期的维护和保养，保障车辆的适应性。

（4）为了降低货损货差，我公司将根据不同的自然状况和路况控制和掌握行车速度，在保证及时送货的同时，保证货物的安全。

（5）我公司在日常用车运输班组外特设置紧急运输班组，一旦发生需要紧急供货情况时，我公司还将立即安排紧急运输班组前往运输，保证在第一时间满足采购单位的物资需求。