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2025年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案数字化加工过程中，元数据的作用是什么？()

A.识别档案文件类型

B.描述和定位档案

C.实现档案资源共享

D.确保档案存储安全

2.以下哪个不是档案管理的原则？()

A.完整性原则

B.安全性原则

C.效率性原则

D.私密性原则

3.纸质档案数字化后，以下哪个文件格式最常用于长期存储？()

A.PDF

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

4.档案鉴定工作应该遵循哪些基本步骤？()

A.档案收集、整理、分类、归档、鉴定

B.档案收集、鉴定、整理、分类、归档

C.档案鉴定、收集、整理、分类、归档

D.档案鉴定、整理、收集、分类、归档

5.档案保管期限分为哪些等级？()

A.长期、永久

B.短期、长期、永久

C.临时、短期、中期、长期、永久

D.临时、长期、永久

6.档案查阅权限的确定依据是什么？()

A.档案的内容和形式

B.档案的所有者

C.查阅者的身份和需求

D.档案的价值

7.电子档案的存储介质应该具备哪些特点？()

A.兼容性强、易于读取、可重复使用

B.安全可靠、防磁防潮、可读性强

C.便携方便、易于携带、易于复制

D.大容量、低功耗、长寿命

8.以下哪种行为属于档案泄密？()

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案销毁

D.档案泄露

9.档案的归档工作应该遵循哪些要求？()

A.完整性、准确性、连续性、系统性、及时性

B.完整性、准确性、连续性、系统性、安全性

C.完整性、准确性、连续性、系统性、可读性

D.完整性、准确性、连续性、系统性、保密性

二、多选题(共5题)

10.档案数字化加工过程中，需要考虑的因素包括哪些？()

A.档案格式转换

B.元数据著录

C.硬件设备选择

D.软件系统选择

E.数据安全与备份

11.以下哪些是档案管理的原则？()

A.完整性原则

B.可靠性原则

C.真实性原则

D.效率性原则

E.秘密性原则

12.档案鉴定工作的依据主要包括哪些？()

A.法律法规

B.档案内容

C.档案形成背景

D.档案保管条件

E.查阅需求

13.电子档案存储介质的选择应考虑哪些因素？()

A.存储容量

B.读写速度

C.数据安全性

D.成本效益

E.环境适应性

14.档案信息化建设的内容包括哪些？()

A.档案数字化

B.档案管理信息系统建设

C.档案资源共享平台建设

D.档案信息安全保障体系

E.档案业务流程再造

三、填空题(共5题)

15.《档案法》规定，档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为____年。

16.档案数字化加工过程中，对档案进行质量检查的环节称为____。

17.档案的鉴定工作是由____负责的。

18.电子档案的存储介质应具备____、____、____等特点。

19.档案的归档工作应遵循____、____、____、____、____的原则。

四、判断题(共5题)

20.档案数字化加工过程中，所有档案文件都必须进行格式转换。()

A.正确B.错误

21.档案的保管期限可以根据档案的价值自行决定。()

A.正确B.错误

22.电子档案的存储介质不需要定期检查。()

A.正确B.错误

23.档案鉴定工作可以由档案部门以外的机构或个人进行。()

A.正确B.错误

24.档案的归档工作可以由档案形成单位自行决定归档的时间。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.请简述档案数字化加工的主要步骤。

26.如何确保电子档案的长期保存？

27.档案鉴定工作的原则有哪些？

28.档案管理信息系统的功能有哪些？

29.在档案开放利用中，如何处理涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案？

2025年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】元数据是描述其他数据的数据，用于描述档案的属性和特征，帮助用户理解和定位档案内容。

2.【答案】D

【解析】档案管理的基本原则包括完整性、安全性、效率性、真实性等，但并不包括私密性原则。

3.【答案】A