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- 约4.66千字
- 约 8页
- 2026-02-02 发布于河北
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客户沟通服务合同协议
甲方(客户):[客户公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(服务提供商):[服务商公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方提供客户沟通服务,乙方愿意接受甲方的委托并提供相应服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务内容与范围
1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供客户沟通服务,具体包括但不限于:
(1)通过甲方指定的客服热线[电话号码]提供电话咨询解答、投诉受理及信息通知服务;
(2)通过甲方指定的电子邮件地址[邮箱地址]处理客户发送的电子邮件咨询、请求及反馈;
(3)在甲方指定的在线平台[平台名称或网址]提供在线聊天支持,解答客户疑问,引导客户办理相关业务;
(4)根据甲方要求,在特定业务时段或活动期间,通过甲方指定的社交媒体账号[社交媒体账号名称]与客户进行互动沟通;
(5)按照甲方提供的脚本和规范,定期对部分客户进行满意度回访或市场信息调研。
1.2服务对象:本协议项下的客户沟通服务面向甲方所有现有及未来潜在的客户。
1.3服务时间:
(1)电话及在线聊天服务:周一至周五,上午[时间]至下午[时间],法定节假日除外。紧急情况可按约定提供支持。
(2)电子邮件服务:工作时间内及时响应处理。
(3)社交媒体互动:根据甲方安排执行。
1.4服务标准:乙方提供的服务应符合甲方的服务规范要求,包括但不限于使用标准服务用语、保持专业态度、有效记录客户沟通内容、遵守甲方保密规定等。具体服务流程和话术规范由甲方提供,乙方需严格遵守。
第二条服务标准与质量保证
2.1乙方承诺提供服务时将达到以下服务水平协议(SLA)标准:
(1)首次响应时间:对于电话及在线聊天渠道的客户请求,乙方应在收到请求后[分钟数]分钟内进行首次响应。
(2)问题解决时间:对于在服务时间内接收的客户问题,乙方承诺在[小时数]小时内尝试提供解决方案或明确处理进展。
(3)服务渠道可用性:保证服务所使用的电话线路、网络平台等在服务时间内正常运行,可用性不低于[百分比]%。
(4)客户满意度:乙方将努力提升客户满意度,甲方将定期(如每[周期])对服务效果进行评估,满意度目标不低于[百分比]%。
2.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评估,可通过抽查录音/聊天记录、客户满意度调查等方式进行。乙方应积极配合甲方的评估工作。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并达到约定的服务标准。
(2)有权监督乙方的服务过程,并对服务质量提出意见和建议。
(3)有权根据业务需求调整服务内容或范围,并提前[天数]通知乙方。
(4)应向乙方提供清晰、准确的服务规范、流程、话术及必要的产品知识培训资料。
(5)应确保提供给乙方的客户信息准确无误,并对信息的真实性负责。
(6)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。
(7)应配合乙方进行必要的服务场景测试和效果评估。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)应按照本协议第一条约定的内容、标准和时间要求,认真、负责地为甲方提供客户沟通服务。
(3)应建立完善的服务管理制度和流程,配备足够且经过专业培训的服务人员。
(4)应确保所有服务人员了解并遵守甲方的服务规范、品牌形象和保密要求。
(5)应妥善保管在服务过程中接触到的甲方商业秘密和客户个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(6)应建立服务日志或记录,完整记录客户沟通的关键信息,并按甲方要求定期提交或配合查阅。
(7)应积极配合甲方的需求变更,在合理范围内提供支持。
(8)应承担因提供服务质量不达标而产生的相应责任,并配合进行整改。
第四条服务费用与支付
4.1服务费用:
(1)本协议项下的客户沟通服务费采用[固定月费/按量收费/混合模式]方式收取。
(2)具体费用标准为:[详细列出各项服务的单价或总价,如固定月费为人民币[金额]元/月,或按沟通次数收费,每[数量]次收费人民币[金额]元,超出部分按[金额]元/次收费等]。
(3)费用包含[说明费用包含的服务范围,如人员成本、系统使用费等]。
4.2支付周期:服务费用按[
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