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2026年食堂食材配送合同

合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方（采购方）与乙方（供应方）在2026年度食堂食材配送事宜中的权利与义务，确保食材供应的稳定性、安全性及质量符合双方约定标准，维护双方合法权益。

第二条合同主体

1.1甲方：名称__________，法定代表人__________，注册地址__________，统一社会信用代码__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

1.2乙方：名称__________，法定代表人__________，注册地址__________，统一社会信用代码__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

第三条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（以下简称“适用法律”），包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及相关司法解释。

第四条合同生效

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.2合同有效期为自2026年1月1日起至2026年12月31日止，有效期届满前三个月，如双方无书面异议，可自动续展一年。

第五条通讯方式

双方确认，本合同项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式通过本合同首部列明的地址、电话或电子邮件送达，以证明送达。

第二章合作内容与范围

第六条配送食材种类

6.1乙方应按照甲方食堂运营需求，持续供应以下类别的食材：

（1）主食类：大米、面粉、面条、杂粮等；

（2）蔬菜类：时令蔬菜、冷冻蔬菜、脱水蔬菜等；

（3）肉禽蛋类：猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉、鸡蛋、鸭蛋等；

（4）水产品类：新鲜鱼类、虾类、贝类等；

（5）水果类：时令水果、冷冻水果等；

（6）食用油及调味品：大豆油、菜籽油、食盐、酱油、醋等；

（7）其他辅助食材：干货、酱料、保鲜剂等。

6.2甲方可根据运营需要，提前三天以书面形式通知乙方调整配送品类或数量，乙方应在合理范围内配合。

第七条配送标准

7.1食材质量标准：所有配送食材应符合国家食品安全标准及《中华人民共和国食品安全法》规定，乙方需提供每批次食材的检验合格报告，并存档备查。

7.2食材新鲜度要求：鲜活食材应保证全程冷链运输，到达甲方后应立即入库冷藏；冷冻食材应保证运输过程中温度不低于-18℃；易腐食材应在甲方要求的时间内完成配送。

7.3包装要求：食材包装应符合食品安全规范，标注生产日期、保质期、生产厂家及产品名称，便于甲方验收和管理。

第八条配送频率与时间

8.1配送频率：乙方应根据甲方食堂每日运营量，每日/每周配送一次，具体时间由双方协商确定，并在本合同附件中明确。

8.2特殊配送：如遇节假日或大型活动，甲方需增加食材供应时，应提前五天书面通知乙方，乙方应优先安排配送。

第三章验收与结算

第九条验收程序

9.1甲方指定专人负责食材验收，验收人员应具备食品安全知识，熟悉食材质量标准。

9.2验收内容：核对食材种类、数量、质量是否与订单一致，检查包装是否完好、标识是否清晰。

9.3验收时限：食材到货后应于四小时内完成验收，如发现异常应立即拍照留存并书面通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内到场处理。

9.4验收确认：验收合格后，甲方应在配送单上签字确认，视为完成验收程序；如有异议，应在配送单上注明，并保留争议食材，待双方协商解决。

第十条质量异议处理

10.1甲方在验收过程中发现的食材质量问题，如不符合合同约定，有权要求乙方退货或更换，乙方应在收到通知后48小时内响应。

10.2因乙方原因导致食材变质、过期或引发食品安全事故的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

10.3甲方对食材质量有异议时，应提供相应证据（如照片、检验报告等），双方可委托第三方检测机构进行鉴定，鉴定费用由责任方承担。

第十一条结算方式

11.1计价方式：食材价格以乙方提供的电子报价单为准，价格包含运输费、包装费等所有费用，不另计其他费用。

11.2结算周期：每月结算一次，乙方于每月10日前向甲方提供上个月的对账单及发票，甲方核对无误后，于次月5日前将款项支付至乙方指定账户。

11.3付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户行：__________，户名：__________，账号：__________。

11.4逾期付款：甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送，直至款项付清。

第四章违约责任

第十二条甲方违约责任

12.1甲方未按合同约定支付货款的，除支付违约金外，还应承担乙方因催收产生的合理费