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档案安全检查自查报告

为全面贯彻落实档案工作的各项法律法规及上级主管部门关于档案安全工作的指示精神，切实加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，近期，我单位组织开展了一次全面、细致的档案安全检查自查工作。本次自查以提升档案安全管理水平为核心，以查找问题、堵塞漏洞为重点，旨在夯实档案工作基础，保障档案事业健康发展。现将自查情况报告如下：

一、主要工作成效

在档案安全管理工作中，我单位始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，将档案安全置于档案工作的首位，常抓不懈，取得了一定成效。

（一）档案安全管理制度体系逐步健全

我们高度重视档案安全管理制度建设，结合单位实际，不断修订和完善档案管理各项规章制度。目前，已基本形成了涵盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的制度体系，并将档案安全管理要求融入其中，明确了各岗位人员的职责与权限，为档案安全管理提供了有力的制度保障。同时，注重制度的学习与执行，确保相关人员熟悉制度、遵守制度，使档案管理工作有章可循、有规可依。

（二）档案保管设施条件持续改善

为确保档案实体安全，我单位积极改善档案保管条件。档案库房按照相关标准进行设置，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等“七防”基本条件。配备了必要的温湿度调控设备、消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。对档案装具进行了规范配置，档案柜架结实耐用，能够有效保护档案。

（三）档案日常管理规范有序

在日常工作中，我们严格执行档案管理的各项规定。档案的接收、整理、编目、上架等工作流程规范，确保了档案的系统性和完整性。严格执行档案借阅制度，对档案的出入库进行详细登记，明确借阅权限和期限，保障档案在利用过程中的安全。定期对档案进行清点核对，确保账实相符。对于涉密档案，我们更是严格按照保密规定进行管理，杜绝泄密事件的发生。

（四）档案人员安全意识不断增强

我们定期组织档案管理人员参加业务培训和学习，不断提升其专业素养和安全意识。通过学习《档案法》及相关保密法规，使档案管理人员充分认识到档案安全的极端重要性，增强了做好档案安全工作的责任感和使命感。在日常工作中，能够自觉遵守档案安全管理规定，形成了良好的安全工作氛围。

二、存在的主要问题与不足

通过本次自查，我们清醒地认识到，尽管在档案安全管理方面做了一些工作，但对照高标准、严要求，仍然存在一些不容忽视的问题和薄弱环节：

（一）部分老旧档案数字化进程有待加快

目前，我单位仍有部分年代较为久远的纸质档案尚未完成数字化扫描和存储。这些档案由于形成时间长，纸张老化、脆化现象不同程度存在，不仅不利于长期保管，也影响了利用效率。同时，一旦发生意外，这些未数字化的档案损失风险相对较高。

（二）档案库房温湿度调控精细化程度不足

虽然档案库房配备了基本的温湿度调控设备，但在极端天气条件下，温湿度的稳定性仍有波动。现有设备的智能化程度不高，难以实现全天候、高精度的自动调控，对档案的长期安全保管可能带来一定影响。

（三）应急处置能力需进一步加强

虽然制定了档案安全应急预案，但实际演练较少，档案管理人员对应急预案的熟悉程度和应急处置能力有待提升。应急物资的储备也相对简单，难以完全满足复杂情况下应急处置的需要。

（四）档案利用服务与安全管理的平衡仍需优化

在提供档案利用服务时，如何在满足利用需求的同时，最大限度地保障档案实体和信息安全，是我们面临的一个持续课题。部分利用者的档案保护意识不强，在查阅过程中可能存在不当操作的风险，需要进一步加强引导和管理。

三、下一步整改措施与努力方向

针对自查中发现的问题和不足，我们将高度重视，认真研究，采取有效措施，切实加以整改，不断提升档案安全管理水平。

（一）加快推进档案数字化建设步伐

将未数字化的老旧档案列为重点工作，制定详细的数字化工作计划和时间表，逐步推进其数字化加工、著录和备份工作。确保数字化成果的质量，并做好异质备份和离线存储，从根本上提升这部分档案的安全保障水平和利用效率。

（二）提升档案库房设施设备水平

根据实际需要，适时对档案库房的温湿度调控系统进行升级改造，引入更为智能、精准的调控设备，实现对库房环境的实时监测和自动调节。同时，加强对现有设备的日常维护保养，确保其正常运行。

（三）强化应急管理与演练

修订和完善档案安全应急预案，使其更具针对性和可操作性。定期组织档案管理人员进行应急演练，模拟火灾、水灾、虫灾等突发事件，提高应急响应和处置能力。充实应急物资储备，确保关键时刻用得上、用得好。

（四）优化档案利用管理机制

加强对档案利用者的宣传教育，引导其规范查阅行为。进一步完善档案利用审批和登记制度，严格执行档案借阅、复制、归还等环节的管理规定。对于珍贵或易损档案，优先提供数字化副本利用，减少对原件的调阅。