应用文复习攻略：掌握格式与内容要点.pdfVIP

应用文复习攻略（）

应用文考试的方式：

1，30分的作文（满分）

2，选择题（排除法）

（1）下列不正确的一项是（）

A、是适用于向上级机关请求指示和批准的一种公文。一般内容简单，一文一事。

B、撰写报告要遵循实事求是的原则，如实反映事物的本来面目，有一说一，既不弄虚，也不文过

饰非。

C、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况时所使用的一种下行公文。

D、函主要用来向请求批准和答复事项、商洽工作、询问和答复问题。

（2）“适用于公布各有关方面应当遵守或的事项”的文体是＿

A、B、通告C、报告D、通报

【考点范畴】

1、根据生活需要，掌握日常应用文和公文应用文两大类。

2、应用文的写作，要做到格式正确，语言得体，内容充实。

【考点精讲】

应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为转本考试的固定题型。常见的各种应用文，如

启事、计划、总结、等日常应用文和自荐信、申请书、函、感谢信等应用文均可入题。其中书

信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、求职信、自荐等等。应用文

的格式多有一定的程式,尤其是公文,不允许各人自己创造一套,这是因为办事要迅速统一,必须讲究一种

共同遵守的格式。应用文的内容要简明扼要,准确。应用文的语言要简洁明快,不必太多华丽辞藻修

饰。

（计划，总结，申请书，感谢信，表扬信，推荐信，贺信，介绍信，求职信，尚未考过）

【命题规律】

1、从2008年开始分值加大（20→30分），字数增加，基本上10个字1分。题干材料丰富，格式复杂，

难度提升。

2、考过应用文，不会重复考：

2005年招聘启事（2005年B卷），2006年，2007年慰问信，2008年表彰性通报，2009年函

（请求批准函和复函），2010年自荐信，2011年报告提纲。

3、素材内容大都立足于学校，贴近学生生活，体现积极健康和谐发展的，消极面的不会考。

【】

一、两条线索：1、文体名称2、热点内容

二、三步方法：1、看范文2、写例文3、忆模板

三、四大要点：

1、格式（开头、中间、结尾）2、语言3、内容4、细节

应掌握的应用文有：、启事、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、自荐信、贺信、贺电、

会议记要、报告、计划、总结、海报、报告、等。

格式、结构、语言面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处

理问题了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须

遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议

书和一般书信为例：

（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，如标题已明确的对象，不加称呼语了。大多都

要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行。

（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、、启事、电报和。结尾必须写致敬语

的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。“敬礼”必

须另起一行顶格写。“敬礼”一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）关于署名和日期。另起一行右下方署名。在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿

拉伯数字使用要一致，不能混用。遵循“右对齐”原则。

2、应用文的结构

应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致

的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。如：

（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前

言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交

代制定计划的单位名称和个人，交代制定计划的日期等。

（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结

内容等