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电脑图文设计制作公司工作管理办法

一、总则

1.为规范公司电脑图文设计制作工作流程，提高工作效率和质量，确保公司业务顺利开展，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司全体员工。

二、岗位职责

1.设计部门

设计师

根据客户需求和项目要求，进行创意构思和设计方案制定。

熟练运用各类设计软件，完成图文设计制作任务。

与客户沟通，了解客户需求，及时调整设计方案。

对设计作品进行自我审核，确保作品质量符合公司标准。

设计助理

协助设计师完成设计任务，如收集素材、整理资料等。

对设计文件进行整理和归档，确保文件管理规范。

学习设计软件和设计知识，提升自身设计水平。

2.制作部门

制作人员

根据设计方案，进行图文制作和排版。

确保制作质量，如色彩准确、图像清晰等。

与设计部门沟通，及时解决制作过程中出现的问题。

后期处理人员

对制作完成的图文进行后期处理，如调色、特效添加等。

检查成品质量，确保无瑕疵。

3.项目管理部门

项目经理

负责项目的整体策划和管理，制定项目进度计划。

协调各部门之间的工作，确保项目顺利进行。

与客户保持沟通，及时反馈项目进展情况。

项目助理

协助项目经理进行项目管理，如跟进项目进度、整理项目资料等。

负责项目文件的传递和归档，确保项目文件管理规范。

三、工作流程

1.项目接单

销售部门接到客户订单后，将项目信息传递给项目管理部门。

项目经理与客户沟通，了解项目需求和要求，制定项目进度计划。

2.创意设计

设计师根据项目要求进行创意构思，制定设计方案。

设计方案经客户确认后，进行图文设计制作。

3.图文制作

制作人员根据设计方案进行图文制作和排版。

后期处理人员对制作完成的图文进行后期处理。

4.审核验收

设计部门和制作部门对完成的作品进行自我审核，确保作品质量符合公司标准。

项目经理将作品提交给客户审核验收，根据客户反馈意见进行修改调整。

5.项目交付

客户审核验收通过后，项目经理将项目文件整理归档，并交付给客户。

四、质量管理

1.公司建立严格的质量管理体系，确保设计制作作品质量符合客户要求和公司标准。

2.设计部门和制作部门在工作过程中，要严格按照公司的质量标准进行自我审核，确保作品质量。

3.项目管理部门要对项目进行全程质量监控，及时发现和解决质量问题。

4.公司定期对员工进行质量培训，提高员工的质量意识和业务水平。

五、文件管理

1.公司建立完善的文件管理制度，确保项目文件管理规范。

2.设计部门和制作部门要对设计文件和制作文件进行整理和归档，确保文件安全完整。

3.项目管理部门要对项目文件进行统一管理，确保文件传递及时、准确。

4.公司定期对文件进行备份，防止文件丢失。

六、绩效考核

1.公司建立科学合理的绩效考核体系，对员工的工作表现进行考核评价。

2.绩效考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。

3.绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。

七、附则

1.本管理办法由公司管理层负责解释和修订。

2.本管理办法自发布之日起施行。