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办公室安全包保责任书模板

为全面落实安全生产主体责任，强化办公室区域安全管理，明确安全责任边界，防范各类安全事故发生，保障员工生命健康、单位财产安全及正常工作秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合本单位实际，经双方协商一致，签订本安全包保责任书。

一、责任主体

甲方：[单位全称/部门名称]（以下简称“甲方”）

乙方：[责任部门全称/责任人姓名及职务]（以下简称“乙方”）

甲方作为安全管理责任监督方，负责制定安全管理制度、组织安全检查、开展安全培训、统筹应急资源；乙方作为办公室区域安全直接责任主体，负责落实本责任书中各项具体要求，承担本区域安全管理第一责任。

二、责任内容

（一）日常安全管理责任

1.办公区域管理

乙方须确保责任范围内办公区域（含开放式办公区、独立办公室、公共服务区、储物间等）环境符合安全规范：

-通道与出入口：办公区域主通道宽度不小于1.2米，次要通道不小于0.8米；楼梯、走廊、电梯厅等公共区域无障碍物堆放，墙面、地面无破损、无湿滑隐患（雨天须设置防滑垫并张贴警示标识）；门窗、玻璃无松动、无裂纹，紧急逃生门保持常闭但无锁闭（消防通道门禁止上锁），标识清晰可见。

-物品摆放规范：文件柜、书架、展示架等家具须固定安装（高度超过1.8米的柜体须与墙面加固），顶部不得堆放重物；办公桌面物品摆放整齐，电线、数据线须理顺并使用理线器固定，避免垂落地面造成绊倒风险；垃圾桶须使用防火材质，每日下班前清空易腐垃圾（如餐余），避免滋生异味或引发虫鼠问题。

-环境安全监测：定期检查空调、新风系统运行状态，确保室内空气质量符合《室内空气质量标准》（GB/T18883-2002）；夏季高温时段（35℃以上）须开启空调或风扇，避免设备过热；冬季取暖设备与易燃物（如纸张、织物）保持1米以上安全距离，禁止覆盖遮挡。

2.人员行为规范

乙方须对责任区域内员工、访客及临时作业人员（如保洁、维修人员）进行安全行为约束：

-员工管理：禁止在非吸烟区（含走廊、楼梯间、办公室内）吸烟，吸烟须至指定吸烟区（配置防火烟灰缸，周边无易燃物）；禁止将水杯、咖啡杯等液体容器放置在电子设备（如电脑、打印机）正上方或附近；禁止在办公区域内追逐、打闹或进行与工作无关的剧烈运动（如跳绳、健身）。

-访客管理：访客进入办公区域须由接待人员全程陪同，禁止其擅自进入财务室、档案室、机房等敏感区域；访客携带的大件物品（如行李箱、包裹）须放置在指定寄存处，不得占用通道。

-临时作业人员管理：保洁人员使用清洁剂时须佩戴手套，地面湿滑时须设置“小心地滑”警示牌；维修人员进行高空作业（2米以上）须佩戴安全带，使用梯子时须有人扶持并固定底部；所有临时作业人员须在乙方指定的时间、区域内作业，完成后须清理现场遗留工具、废料。

（二）设施设备安全管理责任

1.办公设备管理

乙方须建立责任区域内设备台账（含电脑、打印机、碎纸机、投影仪等），明确设备责任人及维护周期：

-设备使用：电脑、打印机等设备须使用符合功率要求的插线板（禁止使用“三无”产品），插线板须固定在墙面或桌面，不得放置在地面；碎纸机连续使用时间不得超过30分钟，满载后须及时清理纸屑；投影仪使用完毕后须关闭电源，散热风扇完全停止后再收纳。

-设备维护：每季度对设备进行一次全面检查，重点排查电线老化（绝缘层破损、接头松动）、散热口堵塞（积灰厚度超过2毫米时须清理）、异常噪音（如电机异响）等问题；发现故障须立即停用并联系专业人员维修，禁止员工自行拆卸设备。

2.特种设备管理（如有）

若责任区域内涉及特种设备（如电梯、小型升降设备），乙方须额外履行以下责任：

-确保设备取得《特种设备使用登记证》，定期（电梯每15天、升降设备每月）由专业机构进行维护保养，保存完整的维保记录；

-设备操作须由持证人员完成，禁止非专业人员擅自操作；

-在设备显著位置张贴安全警示标识（如“禁止超载”“禁止扒门”），定期检查标识完整性。

3.网络与信息安全设备管理

乙方须配合信息部门做好机房、服务器、网络交换机等设备的安全管理：

-机房须配置温湿度监控设备（温度保持20-25℃，湿度40%-60%），每日记录温湿度数据；

-服务器、交换机等设备须放置在标准机柜内，机柜须上锁并由专人管理；

-禁止在机房内堆放易燃物（如纸箱、纸张），禁止私接额外用电设备（如电水壶、取暖器）。

（三）用电安全管理责任

1.用电规范

乙方须严格执行单位《用电安全管理办法》，重点落实以下要求：

-禁止私拉乱接电线，新增用电设备须向甲方申请，由专业电工安装专用线路；