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办公室岗位安全责任书范文

为强化办公室安全管理责任落实，明确各岗位安全职责边界，防范各类安全风险，保障人员生命健康、财产安全及工作秩序稳定，依据国家《安全生产法》《消防法》《数据安全法》等相关法律法规，结合本单位实际工作场景，制定本安全责任书。

一、岗位安全责任总则

本责任书适用于办公室全体在岗人员（含固定职工、劳务派遣人员、实习人员），涵盖行政后勤、财务管理、文书档案、信息技术、综合协调等全岗位序列。全体人员须严格遵守“安全第一、预防为主、综合治理”方针，履行“一岗双责”要求，在完成本职工作的同时，对岗位范围内的人身安全、设备安全、信息安全、环境安全负直接责任。

二、各岗位安全职责细化

（一）行政后勤岗位安全责任

1.负责办公区域公共安全设施管理，包括但不限于灭火器、应急灯、安全出口标识、消防栓等设备的日常检查与维护，确保每月至少开展1次全面巡检并记录，发现压力不足、线路老化、标识模糊等问题须24小时内报修，严禁隐瞒不报或擅自拆卸。

2.统筹办公区域环境安全管理，每日上班前30分钟完成公共区域（走廊、楼梯、卫生间、会议室）地面防滑检查（重点关注水渍、杂物）、门窗闭合状态检查（防坠窗锁是否有效）、空调/新风系统运行状态检查（避免因通风不良引发二氧化碳浓度超标）；下班前60分钟组织各部门确认用电设备关闭情况，重点核查饮水机、打印机、投影仪等长期待机设备，确保无“长明灯、长待机”现象。

3.负责外来人员安全管理，严格执行访客登记制度，要求访客出示有效证件并填写《外来人员登记表》（含姓名、单位、访问部门、访问时间、联系方式），同步发放临时出入证；对携带大件物品（如包裹、设备）的访客，须与被访人确认物品性质，禁止易燃、易爆、强腐蚀性物品进入办公区域。

4.负责办公家具与设备安全管理，每季度对办公桌椅（重点检查螺丝紧固度、椅腿承重性）、文件柜（检查柜门闭合锁具、柜体稳定性）、公共区域沙发（检查内部弹簧是否外露）等进行安全排查，对存在倾倒风险的高位文件柜须加装防倾倒固定装置，对损坏家具及时报修并设置明显警示标识。

（二）财务管理岗位安全责任

1.严格执行财务室门禁管理，非财务人员禁止进入财务室，因工作需要进入的须经财务主管审批并全程陪同；财务室钥匙由专人保管，禁止外借或复制，备用钥匙须存放于单位保险柜并登记备案。

2.落实现金与票据安全管理，当日现金存取须由2名以上人员共同完成，大额现金（单次5万元以上）须联系安保人员护送；现金存放量不得超过单位规定限额（一般不超过3万元），超出部分须当日存入银行；票据（含发票、支票、收据）须分类锁入保险柜，保险柜密码与钥匙实行“双人分管”（一人管密码、一人管钥匙），密码每月更换1次并记录备案。

3.强化财务信息系统安全，财务专用电脑须设置8位以上大小写字母+数字+符号组合密码，禁止使用弱密码（如123456、生日日期）；财务系统登录实行“一人一账号”，禁止共用账号或借用他人账号操作；重要数据（如报表、凭证）须每日进行本地备份（U盘或移动硬盘）及云端备份（单位内部云盘），备份介质与电脑分开放置（如存放在另一间办公室保险柜）。

4.防范财务诈骗风险，对涉及转账、付款的邮件、电话、即时通讯信息须通过固定电话（非对方提供号码）二次核实，禁止仅通过微信、QQ等即时通讯工具确认付款；收到“领导”要求紧急转账的指令时，须当面或拨打领导本人实名认证的手机号码确认，确认无误后方可执行。

（三）文书档案岗位安全责任

1.严格执行档案库房安全管理，档案库房须安装防盗门窗、红外报警装置及监控摄像头（监控录像保存至少30天）；库房内严禁堆放易燃物品（如纸箱、塑料膜），严禁使用明火或大功率电器（如电热毯、取暖器）；温湿度须控制在温度14-24℃、相对湿度45-60%范围内，每日上下午各记录1次温湿度数据，超出范围时须启用空调、除湿机等设备调节。

2.规范档案借阅与流转安全，纸质档案借阅须填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批后方可借出，借出时间一般不超过5个工作日，特殊情况需延长的须重新审批；借出档案须使用带锁的文件箱或档案袋封装，禁止在公共场合随意摆放；电子档案拷贝须通过单位内部审批流程，禁止使用私人U盘拷贝，拷贝后须在24小时内删除临时存储设备中的文件。

3.落实涉密档案安全管理，涉密档案（标注“秘密”“机密”“绝密”的文件）须单独存放于保密柜，保密柜密码与钥匙由档案管理员与部门负责人双人分管；涉密文件传阅须登记《涉密文件传阅登记表》，传阅过程中禁止离开视线范围，传阅完毕后须当日归还保密柜；禁止在非保密场所谈论涉密内容，禁止通过互联网传输涉密信息。

（四）信息技术岗位安全责任

1.保障办公网络安全，定期（每季度）对网络设备（路