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员工考勤管理规范

一、规范制定与应用背景

为保障公司工作秩序，明确员工出勤标准，保证考勤数据真实、准确，为薪酬核算、绩效考核提供依据，特制定本规范。本规范适用于公司全体员工（含试用期员工、劳务派遣人员）的日常考勤管理，涵盖上下班打卡、请假、加班等全流程场景，适用于人力资源部门、各部门负责人及员工共同执行。

二、考勤管理操作流程详解

（一）日常打卡管理

打卡方式：员工通过公司指定的考勤系统（如指纹识别、人脸识别、移动端APP）进行上下班打卡，支持外勤打卡（需提前向HR报备外勤地点及事由）。

打卡时间：

上班打卡：按部门规定时间执行（例如：9:00前），迟到10分钟内视为迟到，超过10分钟按旷工半天处理。

下班打卡：按部门规定时间执行（例如：18:00后），早退10分钟内视为早退，超过10分钟按旷工半天处理。

打卡记录查询：员工每日可登录考勤系统查看个人打卡记录，如有疑问需在当日下班前向部门负责人反馈，HR将在2个工作日内核实并反馈结果。

（二）异常考勤处理

忘打卡补卡：

员工因特殊情况忘打卡，需在24小时内通过OA系统提交《补卡申请单》，注明忘打卡日期、原因及上下班时间，由部门负责人审批后提交HR备案。

每月补卡次数不超过3次，超过次数按迟到/早退处理。

外出/出差考勤：

员工外出办公需提前在OA系统填写《外出申请单》，注明外出时间、地点、事由及审批人（部门负责人），系统自动记录外出状态。

员工出差需提交《出差审批单》（附行程单），HR根据审批单标注考勤状态为“出差”，不记录迟到/早退。

（三）请假流程管理

请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假/陪产假、丧假等，各类假期需提供相应证明材料（如病假需提供医院诊断书）。

请假申请：

员工需提前3个工作日通过OA系统提交《请假申请单》，选择请假类型、起止时间、事由及审批流程（部门负责人→HR→分管领导）。

紧急情况（如突发疾病）需在1小时内电话通知部门负责人，并在返岗后2个工作日内补交书面请假材料。

假期审批权限：

1天内事假：部门负责人审批；

1-3天事假：部门负责人+HR审批；

3天以上事假：部门负责人+HR+分管领导审批。

年假、婚假等法定假期需HR提前审核资格。

（四）加班管理

加班申请：员工因工作需要加班，需提前1个工作日通过OA系统提交《加班申请单》，注明加班时间、地点、工作内容及审批人（部门负责人），HR备案后生效。

加班时长认定：

工作日加班：以实际加班时长为准，超过1小时（含）方可记录；

周末/法定节假日加班：需提前明确调休或加班费结算方式。

加班调休：加班可优先安排调休，调休需在加班后3个月内申请，逾期未休视为自动放弃。

（五）考勤统计与反馈

月度统计：HR每月末汇总考勤数据，《员工月度考勤汇总表》，包含出勤天数、迟到/早退次数、请假/加班时长等，经部门负责人确认后提交财务部门。

异议处理：员工对考勤结果有异议，需在考勤公示后3个工作日内向HR提交书面异议说明，HR将在5个工作日内核实并调整结果。

三、考勤管理模板表格

（一）员工日常考勤记录表

序号

员工编号

姓名

部门

日期

上班打卡时间

下班打卡时间

异常类型（无/迟到/早退/旷工）

备注

1

A001

*某

市场部

2024-03-01

08:55

18:10

迟到（5分钟）

交通拥堵

2

A002

*某

技术部

2024-03-01

09:15

17:50

旷工（半天）

未请假缺勤

（二）请假申请单

申请人

部门

职位

请假类型

请假时间（起止）

请假事由

附件（如诊断书）

部门审批意见

HR审批意见

审批日期

*某

销售部

专员

事假

2024-03-05至2024-03-06

处理个人事务

无

同意

同意

2024-03-04

（三）加班申请单

申请人

部门

职位

加班日期

预计加班时长

加班事由

工作内容概述

部门负责人审批

HR审批

实际加班时长

*某

产品部

经理

2024-03-02

3小时

项目上线前测试

修复系统BUG并提交测试报告

同意

同意

2.5小时

四、执行过程中的关键要点

（一）打卡纪律要求

员工需亲自打卡，严禁代打卡、伪造打卡记录，一经发觉将按公司规定处理（如取消当月全勤奖、通报批评等）。

考勤设备出现故障时，员工需第一时间联系HR或行政部，由技术人员维修期间可暂用备用打卡方式（如纸质签到），事后及时补录数据。

（二）请假与加班的时效性

请假需提前申请，特殊情况可补办，但补办时间不得晚于请假结束后第2个工作日，否则按旷工处理。

加班申请需提前审批，未经审批的加班时长不计入有效考勤，仅作为部门工作安排参考。

（三）数据保密与准确性

考勤数据由HR专人管理，严禁非授权人员查询、修改员工考勤记录，保证数据安全。

部门负责人需对本部门员工考勤记录的真实性负责，定期核对考勤数据，避免