销售合同与商业协议生成模板.docVIP

一、适用业务场景

日常商品销售：如实体产品、标准化服务的买卖合作，需明确交付标准、付款周期等核心条款。

定制化服务合作：针对客户个性化需求（如软件开发、定制生产），需约定技术参数、交付流程及验收方式。

长期供货协议：适用于稳定供应链合作，需包含价格调整机制、最低采购量、续约条款等。

跨境贸易合作：涉及进出口业务时，需明确关税承担、物流方式、合规文件（如报关单、质检报告）等。

二、标准化操作流程

1.前期准备：明确合作基础

收集关键信息：确认甲方（采购方）与乙方（销售方）的基本信息（公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人等），明确合作标的物（品名、规格、数量、技术参数）、合作期限、预算范围。

需求梳理：甲方需提供详细采购需求清单（如产品规格、交付时间、质量标准），乙方需确认供货能力、报价明细（含单价、总价、税费）。

2.模板调用与条款调整

选择基础模板：根据合作类型（如商品销售、服务合作）调用对应模板优先使用标准化条款（如付款方式、违约责任）。

修改核心条款：

标的物描述：替换模板中的占位符，明确品名、型号、数量、技术参数（如“设备型号-100，功率5kW，符合GB-2021标准”）。

价格与支付：约定单价、总价、币种（如人民币），明确支付方式（如“30%预付款，发货前付清；70%到货后30天内凭验收单付款”）、账户信息（模板中需预留账户名称、开户行占位符）。

交付与验收：约定交付时间（如“2024年12月31日前送达甲方指定地点：市区路号”）、运输方式（如乙方承担运费并购买货运险）、验收标准（如“按双方确认的技术图纸验收，7个工作日内提出异议”）。

补充特殊条款：根据合作需求增加个性化约定（如定制产品的保密条款、知识产权归属、不可抗力范围等）。

3.内部审核：规避风险

法务审核：由公司法务或外部律师审核条款合规性，重点检查违约责任、争议解决方式是否符合法律法规，避免模糊表述（如“严重违约”需量化标准，如“逾期付款超过30天”）。

业务部门确认：销售/采购部门核对标的物信息、交付时间、价格等业务条款，保证与实际需求一致。

4.合同签署：确立法律效力

签署形式：双方需加盖公司公章（或合同专用章），法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书模板）。

生效条件：明确合同生效时间（如“双方法定代表人签字并盖章之日起生效”或“收到预付款后生效”）。

5.归档与管理：保障执行

留存副本：双方各执一份原件，电子版备份（注明合同编号、签署日期）。

执行跟踪：由专人负责跟进交付、验收、付款进度，及时处理异常情况（如延迟交付、质量异议），并记录执行过程。

三、合同核心条款模板

合同编号：[YYYYMMDD-X]（001）

甲方（采购方）：

公司名称：________________________

统一社会信用代码：________________

地址：____________________________

法定代表人*：____________________

联系人*：________________________

联系方式：________________________（仅用于沟通，不公开）

乙方（销售方）：

公司名称：________________________

统一社会信用代码：________________

地址：____________________________

法定代表人*：____________________

联系人*：________________________

联系方式：________________________（仅用于沟通，不公开）

1.标的物信息

序号

产品/服务名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如技术参数）

1

2

合计总价（含税）：________________________（大写：________________________）

2.价格与支付条款

2.1本合同价格为含税价，包含产品成本、运输费、保险费及乙方应缴税费。

2.2支付方式：

□预付款：合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付总价的___%；

□到货款：标的物送达甲方指定地点并验收合格后______个工作日内，支付总价的______%；

□质保金：预留总价的______%，质保期满______天后无质量问题无息支付。

2.3乙方账户信息：

账户名称：________________________

开户行：________________________

账号：________________________

3.交付与验收条款

3.1交付时间：乙方应于______年______月______日前完成交付，因甲方原因（如地址变更、延迟验