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职工劳动合同管理规范指引

引言

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法律文书，是维护双方合法权益的基本依据。规范的劳动合同管理，不仅是企业人力资源管理的核心环节，也是构建和谐劳动关系、防范用工风险、保障企业稳健发展的基石。本指引旨在结合相关法律法规要求与实践操作经验，为企业提供一套系统、实用的劳动合同管理规范，以期帮助企业提升劳动合同管理水平，实现用工管理的法治化与规范化。

一、劳动合同的订立

（一）订立前的准备与告知

在招聘阶段，用人单位应明确岗位职责、任职要求、工作条件及劳动报酬等基本信息。在与劳动者建立劳动关系前，用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；同时，有权要求劳动者如实提供与劳动合同直接相关的基本情况，如身份信息、教育背景、工作经历、职业技能等，并对劳动者提供的信息进行核实。此环节应注重保留书面证据，避免因信息不对称引发后续争议。

（二）订立时间与形式

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。书面形式是劳动合同的法定形式，非全日制用工可例外，但仍建议签订书面协议明确权利义务。

（三）劳动合同期限的选择

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。用人单位应根据岗位性质、工作需求、劳动者技能及企业发展规划等因素，合理选择合同期限。对于符合《劳动合同法》规定情形的，如连续工作满十年、连续订立二次固定期限合同且劳动者无本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形等，劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

（四）试用期的约定

试用期是用人单位与劳动者相互了解、双向选择的考察期。约定试用期应遵循以下原则：

1.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

2.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

3.试用期期限与劳动合同期限挂钩，且不得超过法定上限。

4.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

5.试用期内，用人单位解除劳动合同需证明劳动者不符合录用条件，因此录用条件应明确、具体、可量化。

二、劳动合同的内容

（一）必备条款

劳动合同应当具备以下条款：

1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

3.劳动合同期限；

4.工作内容和工作地点；

5.工作时间和休息休假；

6.劳动报酬；

7.社会保险；

8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

上述条款缺一不可，否则可能导致合同部分无效或引发争议。

（二）约定条款

除必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

1.培训服务期：用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金数额不得超过用人单位提供的培训费用。

2.保密与竞业限制：对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

3.其他约定：如补充医疗、企业年金、股权激励、福利待遇、劳动纪律等，但约定内容不得违反法律法规的强制性规定。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同文本的保管

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位应当建立劳动合同台账，妥善保管劳动合同及相关附件，确保合同的完整性和可追溯性。合同保管期限应至少为合同终止或解除后二年。

（二）劳动合同的履行

用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，保障劳动者的休息休假权利；劳动者应遵守用人单位的规章制度，认真履行工作职责。

（三）劳动合同的变更

用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。常见的变更情形包括岗位调整、工作地点变动、薪酬调整等。变更应遵循