人事部常规工作tirp.xlsxVIP

人事部常规工作tirp

流程步骤 操作说明 时间节点 风险控制措施 依据文件

1.招聘配置管理 1.需求收集：对接各部门确认招聘需求，明确岗位要求与编制；

2.渠道投放：筛选适配招聘渠道，发布招聘信息并维护；

3.简历筛选：筛选简历、组织面试，同步面试安排与结果；

4.录用办理：发放录用通知，协助新人完成入职手续办理 每周一收集更新招聘需求，

需求确认后1个工作日投放招聘渠道，

简历接收后2个工作日完成筛选，

面试通过后3个工作日发放录用通知 1.核实候选人身份与资质，规避造假风险；

2.明确录用条件，避免用工纠纷；

3.同步岗位编制，杜绝超编招聘 《员工招聘管理办法》《岗位编制管理规范》

2.入职办理管理 1.材料审核：审核新人身份证、学历证明等入职材料真实性；

2.信息登记：录入员工信息至人事系统，建立员工档案；

3.入职引导：介绍公司制度、岗位职责及办公环境，对接用人部门；

4.手续办结：签订劳动合同、保密协议，发放工牌及办公物资 新人入职当日完成材料审核与信息登记及入职引导，

入职3个工作日内办结全部手续并归档 1.严格审核材料，杜绝虚假入职；

2.及时签订劳动合同，避免无合同用工风险；

3.员工档案专人保管，保障信息安全 《员工入职管理规范》《劳动合同管理办法》

3.试用期管理 1.试用期告知：明确试用期期限、考核标准及薪资待遇；

2.过程跟进：定期对接用人部门，了解新人适配情况并跟进辅导；

3.考核评估：试用期届满前组织考核，形成考核报告；

4.结果处理：根据考核结果办理转正、延期转正或解除劳动合同 入职当日告知试用期相关事宜，

试用期每月末完成跟进沟通，

试用期届满前7个工作日组织考核，

考核完成后3个工作日反馈考核结果 1.明确考核标准，避免考核争议；

2.延期转正或解除合同需履行法定程序；

3.考核记录留存归档，备查 《员工试用期管理办法》《员工考核管理规范》

4.劳动合同管理 1.合同签订：新人入职后及时签订劳动合同，明确双方权利义务；

2.合同续签：劳动合同届满前发起续签评估，办理续签手续；

3.合同变更：员工岗位、薪资等变更时，签订补充协议；

4.合同归档：整理劳动合同及补充协议，建立合同管理台账 入职30日内完成劳动合同签订，

合同届满前30个工作日发起续签评估，

变更事项确认后5个工作日签订补充协议，

每月末更新合同管理台账 1.劳动合同条款符合劳动法规定；

2.及时办理续签，避免合同逾期风险；

3.合同变更需双方签字确认，留存记录 《劳动合同法》《劳动合同管理办法》

5.考勤管理 1.考勤维护：维护考勤系统，设置考勤规则（上下班时间、请假流程）；

2.考勤统计：每日核对考勤数据，处理迟到、早退、旷工等异常；

3.请假审批：审核员工请假、休假申请，规范审批流程；

4.月度汇总：每月汇总考勤数据，同步至财务部门核算薪资 每日核对考勤数据及异常处理，

请假申请提交当日完成审核，

每月末完成月度考勤汇总，

次月3日前同步考勤数据至财务 1.考勤规则公示，确保员工知晓；

2.异常考勤需核实确认，留存证明材料；

3.严格执行请假审批流程，杜绝违规休假 《员工考勤管理办法》《休假管理规范》

6.薪资核算管理 1.数据收集：收集考勤、绩效、社保公积金等薪资核算相关数据；

2.薪资核算：按照薪资标准，核算员工当月薪资、奖金及扣款；

3.薪资审核：核对薪资核算结果，确保准确无误；

4.薪资发放：同步薪资数据至财务，协助完成薪资发放并告知员工 每月末完成薪资核算相关数据收集，

次月5日前完成薪资核算与审核，

次月10日前协助财务完成薪资发放，

薪资发放当日同步薪资明细给员工 1.薪资核算严格遵循薪资标准，杜绝错算漏算；

2.扣款事项需有明确依据，提前告知员工；

3.薪资数据保密管理，避免信息泄露 《员工薪资管理办法》《财务核算协同规范》

7.社保公积金管理 1.新增参保：员工入职后，办理社保、公积金新增参保手续；

2.基数调整：每年按规定调整社保、公积金缴费基数；

3.变更办理：员工离职或岗位变动时，办理社保、公积金停缴或转移；

4.缴费核对：每月核对社保、公积金缴费明细，确保缴费准确 入职15日内完成社保公积金新增，

每年7月完成缴费基数调整，

离职当日发起社保公积金停缴，

每月10日前核对缴费明细 1.及时办理参保停缴，避免漏缴断缴；

2.缴费基数如实申报，符合政策规定；

3.留存缴费凭证，备查 《社会保险法》《住房公积金管理条例》

8.员工培训管理 1.需求调研：调研各部门及员工培训需求，制定年度/月度培训计划；

2.培训组织：对接培训讲师、安排培训场地