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国际贸易发票模板及填写说明

三、发票各栏目填写说明

1.出口商信息(Exporter/ShipperInformation)

此部分位于发票最上方，通常为公司抬头。需清晰列出出口商的法定全称、详细地址（包括街道、城市、省份、邮政编码、国家）、联系电话、传真（如有）、电子邮箱及公司网址（可选）。若公司有正式Logo，通常置于此处或左上角，以增强专业性。

2.发票标题与编号(InvoiceTitleNumber)

*InvoiceNo.(发票编号)：由出口商自行编制，应具有唯一性和连贯性，便于内部管理和追溯。编号规则可根据公司实际情况制定，如包含年份、月份、业务部门代码等信息。

*Date(发票日期)：签发发票的日期，通常早于或等于提单日期。日期格式需清晰，建议采用国际通用的DD/MM/YYYY或MM/DD/YYYY格式，并保持全文统一。

3.订单与合同编号(OrderNo./PONo.ContractNo.)

*OrderNo./PONo.(订单编号)：填写进口商签发的采购订单（PurchaseOrder）编号，如有。

*ContractNo.(合同编号)：填写买卖双方签订的贸易合同编号，用以关联具体交易。

4.收货人信息(ConsigneeInformation)

即进口商（Importer）信息。需填写进口商的法定全称、详细地址（与进口清关文件一致）。在信用证支付方式下，此栏应严格按照信用证规定填写，可能为开证申请人，也可能为第三方。

5.通知方信息(NotifyPartyInformation)

此栏信息通常与提单上的通知方一致。一般情况下，通知方为进口商或其指定的货运代理。在某些贸易术语或信用证要求下，需明确填写。若与收货人信息相同，可注明SameasConsignee。

6.运输细节(ShipmentDetails)

*From(起运港/地)：填写货物实际起运的港口或地点，如Shanghai,China。

*To(目的港/地)：填写货物最终抵达的港口或地点，如Rotterdam,Netherlands。若为多式联运，可注明最终目的地，如Rotterdam,Netherlands(InTransittoBasel,Switzerland)。

*By(运输方式)：填写具体的运输方式，如SeaFreight(海运)、AirFreight(空运)、RoadTransport(陆运)或InternationalCourier(国际快递)。

*DepartureDate(预计开航/起飞日期)：填写货物预计离港或离境的日期，此栏为可选，但若能提供，有助于进口商安排接货。

7.贸易术语与支付条款(TermsofDeliveryTermsofPayment)

*TermsofDelivery(Incoterm?2020)：必须明确、完整地填写所采用的国际贸易术语，并注明适用的版本（如Incoterms?2020）和具体地点。例如FOBShanghaiIncoterms?2020、CIFHamburgIncoterms?2020。这是划分买卖双方责任、费用和风险的关键。

*TermsofPayment(支付条款)：清晰说明交易的付款方式，如T/T100%inadvance(电汇全额预付)、T/T30%deposit,70%againstcopyofB/L(电汇30%定金，70%见提单副本付款)、L/CatsightissuedbyXXXBank(由某银行开立的即期信用证)。

8.货物描述与价格明细(DescriptionofGoodsPriceDetails)

此部分是发票的核心内容，必须准确、详尽。通常以表格形式呈现，包含以下列：

*MarksNumbers(唛头及件号)：即运输标志，应与货物外包装上的唛头完全一致。若无唛头，可填写NOMARK或N/M。若货物有多个包装件，应注明件号，如1-100。

*DescriptionofGoods(货物描述)：必须详细、具体地描述货物，包括商品名称、规格型号、材质、用途等关键信息。描述应与信用证（如适用）、合同及报关单严格一致。若为多种货物，应分别列出。

*Quantity(数量)：填写货物的实际成交数量，并注明计量单位（如PCS,SETS,KGS,METERS）。单位需与单价单位匹配。

*UnitPrice(