2026年大学（秘书学）基础能力测试试题及答案.docVIP

2025年大学（秘书学）基础能力测试试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在题后的括号内）

1.秘书学的研究对象不包括以下哪项？（）

A.秘书工作的基本规律

B.秘书的个人生活

C.秘书工作的方法和技巧

D.秘书与领导的关系

2.秘书在处理文件时，首先要进行的工作是（）

A.起草文件

B.签收文件

C.登记文件

D.分类文件

3.以下哪项不属于秘书的信息收集渠道？（）

A.网络搜索

B.道听途说

C.实地调研

D.会议记录

4.秘书在安排会议时，不需要考虑的因素是（）

A.会议主题

B.参会人员

C.会议地点的风水

D.会议时间

5.秘书在协调工作中，主要的协调方式不包括（）

A.政策协调

B.利益协调

C.情感协调

D.强制协调

6.秘书的职业道德不包括以下哪项？（）

A.忠诚

B.保密

C.投机取巧

D.勤奋

第II卷（非选择题共70分）

（总共4题，每题1分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在题后的括号内）

7.秘书工作的综合性体现在哪些方面？（请简要阐述，15分）

8.请简述秘书在文件管理中的主要职责。（15分）

9.阅读以下材料，回答问题。（20分）

某公司要召开一次重要的新产品发布会，秘书小李负责会议的筹备工作。在筹备过程中，小李遇到了以下问题：

（1）参会人员名单确定后，有几位重要嘉宾临时有事不能参加，小李该如何处理？

（2）发布会的场地布置已经完成，但发现音响设备出现故障，小李应该采取什么措施？

10.请论述秘书在领导决策中的参谋作用。（20分）

答案：1.B2.B3.B4.C5.D6.C7.秘书工作的综合性体现在多个方面。首先，它涉及多种知识领域，如管理学、传播学、心理学等。其次，要处理多种类型的事务，包括文件管理、会议组织、信息收集与传递等。再者，需与不同部门、不同层级的人员打交道，协调各方关系。最后，工作内容随单位业务变化而变化，具有很强的灵活性和综合性。8.秘书在文件管理中的主要职责包括：文件的签收、登记，确保文件及时准确接收；分类整理文件，便于查找和保管；起草文件，根据领导要求撰写各类文稿；文件的传递与分发，保证文件到达相关人员手中；文件的归档保存，按照规定进行妥善存储，以备查阅。9.（1）对于重要嘉宾临时不能参加的情况，小李应及时与嘉宾沟通，了解原因并表示理解。然后迅速调整参会人员名单，补充邀请其他合适的嘉宾，并及时通知相关人员。同时，要向领导汇报情况，确保领导对参会人员的变动知情且认可。（2）发现音响设备故障后，小李应立即联系专业维修人员，评估维修所需时间。若时间较短，可稍作等待；若时间较长，应考虑临时更换场地或调整发布会流程，如先进行产品展示等环节，确保发布会顺利进行。10.秘书在领导决策中具有重要的参谋作用。首先，秘书可以收集、整理大量信息，为领导决策提供全面的数据支持。其次，秘书能对信息进行分析，提出有价值的观点和建议，辅助领导思考。再者，秘书熟悉工作流程和实际情况，能从实际操作角度为领导决策提供可行性参考。最后，秘书可协助领导组织决策相关会议，记录各方意见，促进决策的科学性和民主性。