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商务合同审查与风险评估指南

1.第一章合同审查的基本原则与流程

1.1合同审查的法律依据与目的

1.2合同审查的前期准备与资料收集

1.3合同审查的主要内容与重点

1.4合同审查的实施步骤与方法

1.5合同审查的注意事项与常见问题

2.第二章合同主体资格审查

2.1合同主体的法律地位与资质

2.2合同主体的授权与资质证明

2.3合同主体的履约能力评估

2.4合同主体的信用状况与历史记录

2.5合同主体的变更与终止处理

3.第三章合同内容与条款审查

3.1合同标的与数量的审查

3.2合同价格与支付条款的审查

3.3合同履行期限与方式的审查

3.4合同违约责任与争议解决条款的审查

3.5合同变更与解除条款的审查

4.第四章合同形式与签署审查

4.1合同签署的合法形式与程序

4.2合同签署的授权与签字规范

4.3合同签署的电子化与法律效力

4.4合同签署后的备案与存档要求

4.5合同签署的保密与保密义务

5.第五章合同履行与风险控制

5.1合同履行的流程与时间节点

5.2合同履行中的风险识别与评估

5.3合同履行中的履约保障措施

5.4合同履行中的争议处理与解决

5.5合同履行中的变更与终止管理

6.第六章合同终止与解除审查

6.1合同终止的法定情形与条件

6.2合同解除的程序与方式

6.3合同终止后的权利义务清算

6.4合同终止后的法律效力与后续处理

6.5合同终止后的争议与纠纷处理

7.第七章合同风险评估与应对策略

7.1合同风险的识别与分类

7.2合同风险的评估方法与指标

7.3合同风险的应对策略与措施

7.4合同风险的监控与预警机制

7.5合同风险的法律与商业应对方案

8.第八章合同审查与风险评估的实施与管理

8.1合同审查与风险评估的组织架构

8.2合同审查与风险评估的流程管理

8.3合同审查与风险评估的信息化管理

8.4合同审查与风险评估的持续改进机制

8.5合同审查与风险评估的合规与审计要求

第1章合同审查的基本原则与流程

一、合同审查的法律依据与目的

1.1合同审查的法律依据与目的

合同审查是企业法律风险管理的重要组成部分，其法律依据主要来源于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国担保法》《中华人民共和国公司法》等法律法规。这些法律为合同的签订、履行、变更、解除、终止等提供了法律框架和规范。

根据《民法典》第500条，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同审查的核心目的是确保合同内容合法、有效，避免因合同无效或可撤销而导致的法律风险。

据中国法学会2023年发布的《中国合同法律风险分析报告》显示，合同审查不充分是导致企业法律纠纷的主要原因之一，其中约67%的合同纠纷源于合同条款不清晰或存在歧义，而合同审查不充分是主要原因之一。因此，合同审查不仅是法律合规的需要，更是企业经营风险控制的重要手段。

1.2合同审查的前期准备与资料收集

合同审查的前期准备是确保审查质量的基础。企业应根据合同类型（如采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等）制定相应的审查流程和标准。

资料收集应包括但不限于以下内容：

-合同主体资格证明（如营业执照、法定代表人身份证明等）

-合同文本（包括原件或复印件）

-合同签订的背景资料（如商务谈判记录、会议纪要等）

-交易背景资料（如市场行情、行业标准、交易对方财务状况等）

-相关法律法规及政策文件

根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同审查应建立完整的资料收集和归档制度，确保资料的完整性、准确性和时效性。

1.3合同审查的主要内容与重点

合同审查的主要内容包括合同条款的合法性、合理性、可执行性，以及合同各方的权利义务分配是否公平、合理。

重点审查内容包括：

-合同主体是否具备签订合同的资格和能力

-合同内容是否符合法律法规，是否存在违法或违规条款

-合同金额、期限、履行方式、支付方式等是否明确且合理

-合同违约责任是否明确，是否存在争议解决机制

-合同变更、解除、终止的条件是否清晰

-合同是否包含不可抗力条款，是否对不可抗力的范围和后果作出明确约定

根据《合同法》第11条