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外贸参展管理办法

1.目的

为更好开展外贸业务，规范外贸参展的流程特制定本制度。

2.适用范围

本规定适用于外贸参展的相关活动的管理。

3.职责

3.1责任领导：外贸部经理。负责本制度的制定及监督执行。

3.2责任部门：外贸部。负责提前确定外贸参展的相关事项，如参展的时间、方案、费用、人员安排等，并保留相关费用的单据；

3.3执行人员：外贸助理。负责协助外贸人员就外贸事项进行公司内部的沟通；协助预订交通和住宿；协助外贸费用的报销事宜。

4.内容

4.1外贸部门因业务需要参加展会或其他活动时，应提前4周左右将参展的方案、参展费用、需要的参展设备、参展人员等以书面或邮件的形式通知公司内的外贸