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技术需求文档编写指导手册

一、适用场景与价值定位

技术需求文档（TechnicalRequirementDocument，TRD）是连接业务目标与技术实现的核心载体，适用于以下场景：

新产品开发：从0到1构建系统时，明确技术边界、功能规格与非约束条件，为研发团队提供唯一执行依据。

功能迭代升级：对现有系统进行模块扩展或功能优化时，清晰定义变更范围、兼容性要求及验收标准，避免范围蔓延。

跨团队协作：涉及产品、研发、测试、运维多角色协作时，统一技术认知，减少因理解偏差导致的沟通成本与返工风险。

第三方系统对接：外部系统或API集成时，明确接口协议、数据格式与异常处理机制，保障对接效率与稳定性。

其核心价值在于：将模糊的业务需求转化为可量化、可验证的技术指标，为架构设计、编码开发、测试验收提供全流程基准，同时作为项目交付与后期维护的重要依据。

二、编写流程与操作步骤

（一）准备阶段：需求调研与分析

明确需求来源

梳理需求背景：由产品经理*输出《产品需求文档（PRD）》，明确业务目标、用户场景及核心价值。

收干系人输入：与业务方（如运营总监）、用户代表（如客服主管）、技术负责人*召开需求启动会，确认核心诉求与优先级。

需求分析与拆解

功能需求梳理：将PRD中的用户故事转化为技术可实现的功能点，例如“用户登录”拆解为“手机号验证码登录”“账号密码登录”“第三方登录（/）”等子模块。

非功能需求识别：明确功能（如并发量、响应时间）、安全（如数据加密、权限控制）、兼容性（如浏览器版本、操作系统）等隐性需求。

边界条件定义：梳理异常场景，如“输入错误手机号格式时的提示”“网络超时时的重试机制”等。

确认需求范围

输出《需求范围说明书》，明确“包含功能”与“不包含功能”，避免后续需求蔓延。例如：“本次迭代包含用户注册登录功能，不包含历史订单查询功能（后续版本迭代）”。

（二）编写阶段：文档结构与内容填充

按以下模块依次编写，保证逻辑连贯、内容完整：

1.项目概述

项目背景：说明项目来源（如业务痛点、市场机会）、目标用户及核心价值。

示例：“为解决老用户复购率低的问题，开发会员积分系统，通过积分兑换权益提升用户活跃度，目标用户为注册时间≥6个月的活跃用户。”

项目目标：量化核心指标，如“系统支持10万+并发用户，积分兑换接口响应时间≤500ms”。

范围说明：重申需求范围，与《需求范围说明书》保持一致。

2.功能需求

按模块划分，每个模块包含“功能描述、输入/输出、业务规则、优先级”四要素。

示例（会员积分兑换模块）：

模块名称

功能描述

输入

输出

业务规则

优先级

积分兑换商城

用户使用积分兑换商品

用户ID、商品ID、兑换数量

兑换成功/失败提示、扣减积分通知

1.单次兑换积分上限≤用户当前积分；2.每个商品每日限兑换1次；3.兑换成功后积分实时扣减

高

3.非功能需求

明确技术约束与质量标准，避免模糊描述。

功能需求：并发用户数（如“支持5万TPS”）、响应时间（如“首页加载≤2s”）、吞吐量（如“数据库日写入量≥1000万条”）。

安全需求：数据加密（如“用户密码采用BCrypt哈希存储”）、权限控制（如“普通用户无法访问管理后台接口”）、防攻击（如“接口防SQL注入、XSS攻击”）。

兼容性需求：浏览器（如“兼容Chrome80+、Firefox78+”）、操作系统（如“支持Windows10+、macOS10.15+”）、移动端（如“适配iOS12+、Android8.0+”）。

可靠性需求：系统可用性（如“年可用率≥99.9%”）、故障恢复（如“核心服务故障恢复时间≤30min”）。

4.接口需求

若涉及系统对接，需定义接口规范：

接口列表：接口名称、调用方、提供方、请求方式（GET/POST/PUT/DELETE）。

数据格式：请求/响应参数（字段名、类型、是否必填、示例值）、数据协议（如JSON/XML）。

异常处理：错误码定义（如“1001：参数缺失”“1002：权限不足”）、错误信息示例。

5.数据需求

数据模型：核心实体（如用户、订单、商品）的字段定义（字段名、类型、长度、约束）。

数据流转：关键业务流程的数据流向（如“用户下单→库存扣减→订单→支付回调→状态更新”）。

存储要求：数据存储周期（如“用户日志保留180天”）、存储方式（如“冷热数据分离，热数据用Redis缓存”）。

6.验收标准

每个功能需求对应可量化的验收条件，保证“可测试、可验证”。

示例（积分兑换功能）：

需求点

验收标准

测试方法

积分兑换成功

1.输入有效用户ID、商品ID、兑换数量≤用户积分，兑换成功，积分扣减正确；2.兑换记录可查询

1.正常流程测试；2.数据库校验积分余额；3.查看兑换记录

积分兑