企业招聘流程表单.docVIP

适用场景与价值

在企业快速发展期、常规岗位空缺填补、新增职能招聘等场景中，一份标准化的招聘流程表单能够有效规范招聘全流程，明确用人部门与人力资源部门（以下简称“HR”）的职责分工，保证招聘工作高效、透明、合规。通过表单跟踪各环节进展，可避免遗漏关键步骤，提升候选人体验，同时为招聘效果评估提供数据支撑，助力企业精准匹配人才需求。

招聘流程全步骤指南

一、招聘需求发起与审核

操作内容：

用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、期望入职时间及预算薪资范围。

需求提交至部门负责人*审批，确认岗位必要性与优先级。

审批通过后，由HR对接用人部门，进一步梳理岗位核心需求（如团队匹配度、项目经验等），形成《岗位说明书》。

负责人：用人部门专员、部门负责人、HR招聘专员*

关键输出：《招聘需求申请表》《岗位说明书》

二、招聘信息发布与渠道选择

操作内容：

HR根据岗位特点选择招聘渠道：

常规岗位：企业官网招聘页、主流招聘平台（如智联招聘、前程无忧等）；

专业岗位：行业垂直招聘平台、专业社群、猎头合作；

校招岗位：高校就业网、校园宣讲会、实习项目合作。

编写招聘文案，突出岗位职责、任职要求及企业优势（如团队氛围、发展空间等），经用人部门确认后发布。

同步开启内部推荐渠道，鼓励员工推荐候选人，设置推荐奖励机制（需符合企业制度）。

负责人：HR招聘专员、用人部门负责人

关键输出：招聘信息发布文案、渠道执行计划

三、简历筛选与初步沟通

操作内容：

HR根据《岗位说明书》中的任职资格（如学历、硬性技能、工作经验等）进行初步简历筛选，剔除明显不匹配者。

对通过初筛的候选人，由HR进行电话/线上初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，评估候选人与岗位的初步匹配度。

将初步沟通合格的候选人简历（标注沟通要点）推送至用人部门，由部门负责人或业务骨干进行复筛，确定进入面试环节的人选。

负责人：HR招聘专员、用人部门面试官

关键输出：简历筛选记录表、初筛候选人名单、复筛意见反馈

四、面试安排与流程执行

操作内容：

HR根据用人部门及候选人的时间，协调面试场次（建议初面、复面、终面分阶段进行，避免候选人多次奔波）。

提前3个工作日向候选人发送《面试邀请函》，明确面试时间、地点（或线上会议）、面试官、所需携带材料（如简历、学历证书、作品集等）。

面试当天，HR负责接待候选人、引导签到，保证面试环境安静、设备正常。

面试官需填写《面试评估表》，从岗位匹配度、专业技能、综合素质、团队协作等维度进行评分，并给出明确录用建议（推荐录用、不推荐录用、可考虑其他岗位）。

负责人：HR招聘专员、用人部门面试官、候选人*

关键输出：《面试邀请函》《面试评估表》、面试评分汇总表

五、背景调查与录用决策

操作内容：

对通过终面的候选人，由HR进行背景调查（需提前获得候选人书面授权），重点核实工作履历、离职原因、工作表现、有无违纪记录等信息。关键岗位可委托第三方背调机构执行。

背调通过后，HR汇总候选人简历、面试评估表、背调报告，形成《录用审批表》，提交至HR负责人、用人部门负责人及分管领导*审批。

审批通过后，HR向候选人发放《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到材料清单及接受回复截止日期。

负责人：HR招聘专员、HR负责人、用人部门负责人*

关键输出：《背景调查报告》《录用审批表》《录用通知书》

六、入职准备与跟进

操作内容：

候选人确认接受录用后，HR协助办理入职前准备：包括劳动合同拟定、社保公积金开户、办公设备申请、入职引导材料准备等。

入职当天，HR带领候选人办理入职手续（资料提交、合同签订、工牌领取等），介绍公司文化、组织架构及部门同事，并安排入职导师（用人部门资深员工*）协助熟悉工作。

入职1周内，HR与候选人及入职导师进行首次跟进，知晓适应情况；入职1个月，组织试用期评估，确认是否符合岗位要求。

负责人：HR招聘专员、入职导师、用人部门负责人*

关键输出：《入职登记表》、劳动合同、试用期评估表

招聘流程跟踪表模板

阶段

任务名称

负责人

计划时间

实际时间

输出成果

备注

需求确认

招聘需求申请与审批

用人部门*

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

《招聘需求申请表》

需明确核心任职资格

岗位分析

岗位说明书撰写

HR、用人部门

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

《岗位说明书》

双方确认签字

信息发布

招聘文案发布与渠道对接

HR*

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

招聘信息上线记录

覆盖至少3个渠道

简历筛选

初筛与复筛

HR、用人部门

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

复筛候选人名单

标注不匹配原因

面试执行

初面/复面/终面安排

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