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- 2026-02-04 发布于海南
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员工请假管理月度统计汇总模板
**一、月度请假统计汇总表（核心模板）**
**1.1基本信息栏**
统计周期：____年____月
统计部门：（可选择按全公司、部门或特定团队统计）
数据来源：考勤系统记录、请假审批单、人力系统导出数据
统计日期：____年____月____日
统计人：___________
**1.2请假总体情况概览**
项目
本月数据
上月数据
同比变化（±%）
备注（简要说明趋势）
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请假总人次
（如：较上月略有上升/下降）
请假总天数
（如：主要因某类假期增加）
平均每人请假天数
（总天数/在职平均人数）
出勤率（估算）
（基于请假天数与应出勤天数）
**1.3请假明细分类统计**
**1.3.1按请假类型统计**
请假类型
人次
天数
平均天数/人次
占总请假天数比例
主要事由概述（选填）
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事假
（如：家庭事务、个人事务）
病假
（如：普通感冒、慢性病）
年假
（如：集中休假、分段休假）
婚假
产假/陪产假
丧假
其他（请注明）
（如：产检、事假补休）
**1.3.2按部门/团队统计（示例，可根据组织架构调整）**
部门/团队
请假总人次
请假总天数
主要请假类型（占比前两位）
部门负责人确认
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技术部
市场部
运营部
行政部
...
**1.4请假时长分布分析**
请假时长区间
人次（例：1天内、2-3天、4-7天、7天以上）
占总请假人次比例
典型情况说明
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**1.5异常情况记录与说明**
超常规请假：（如：单次请假超过X天、月度累计请假超过Y天的人员及事由简述，需隐去敏感信息）
流程异常：（如：未提前申请的紧急请假、未经审批擅自休假等情况及处理结果）
重复请假：（如：特定人员在短期内多次请假的现象简述）
**1.6分析与建议**
1.本月请假特点总结：（基于数据提炼核心结论，如：事假占比显著上升、某部门请假天数偏高、特定类型假期集中出现等）
2.可能原因分析：（结合业务周期、团队状态、外部环境等因素推测，如：项目淡季员工集中休年假、季节性疾病导致病假增加等）
3.管理建议：（针对性提出改进措施，如：加强考勤纪律宣导、优化弹性工作制、关注高频请假员工状态、完善远程办公配套等）
**1.7审批与存档**
部门负责人审阅：___________日期：___________
HR负责人审批：___________日期：___________
存档位置：（如：HR共享文件夹/年度考勤档案第X卷）
**二、模板填写说明与应用要点**
**2.1数据采集与准确性**
数据源优先：以公司正式启用的考勤系统数据为准，辅以纸质/电子请假审批单作为补充核对依据，确保“人次”与“天数”统计无遗漏、无重复。
请假类型界定：严格按照公司《考勤管理制度》中对各类假期的定义进行归类，避免因模糊归类导致统计偏差（如：“病假”需提供医疗证明，“事假”需明确事由等）。
**2.2统计维度的灵活调整**
部门颗粒度：可根据管理需求细化至二级部门或项目组，尤其针对人员规模较大或业务独立性较强的团队。
人员属性分析：除常规部门维度外，可尝试按“司龄”“岗位序列”“职级”等维度进行交叉分析，挖掘潜在规律（如：新员工事假占比、核心岗位年假使用情况等）。
**2.3分析与建议的价值提炼**
避免流于形式：月度统计不应仅停留在数据罗列，需通过对比（与上月、上季度、去年同期）发现异常波动，并结合实际业务场景解读数据背后的原因。
建议的可操作性：提出的管理建议需具体、可落地，例如“针对技术部本月病假集中情况，建议联合行政部门加强办公环境通风与消毒”，而非空泛的“加强管理”。
**2.4隐私保护与数据安全**
在“异常情况记录”等涉及具体人员信息的板块，应注意脱敏处理，避免在公开汇报中泄露员工个人隐私（如：用“员工A”“某员工”代替真实姓名，仅在内部分析时保留详细信息）。
统计数据属于企业敏感信息，需严格控制查阅权限
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