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- 2026-02-04 发布于江苏
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各临床科室、医技科室及相关部门:
为持续提升我院病历书写质量与医疗内涵建设水平,保障医疗安全,规范医疗行为,根据我院《病历质量管理规定》及年度质控工作计划,医务部(质控科)联合各科室质控小组于近期对我院[具体时间段,例如:上月/上季度]的运行病历及归档病历进行了系统性抽查与专项检查。现将本次检查结果通报如下,旨在总结经验、正视不足,共同促进病历质量的稳步提升。
一、总体情况
本次共抽查运行病历[模糊数量,例如:若干]份,归档病历[模糊数量,例如:一批]份,涵盖内科、外科、妇产科、儿科等多个临床科室。从检查总体情况来看,我院大部分临床科室对病历质量管理工作较为重视,多数医务人员能够按照《病历书写基本规范》及相关要求进行病历书写,病历的规范性和完整性较以往有所[可选择:提升/保持稳定]。特别是在[可举例:主诉与现病史的关联性、关键医疗决策的记录清晰度]等方面,部分科室表现突出,值得肯定。
二、检查中发现的主要亮点与成绩
在本次检查中,也发现了一些值得肯定和推广的亮点:
1.规范性提升:部分科室的运行病历书写及时率和完成度较高,上级医师查房记录、疑难病例讨论记录等核心医疗文书要素齐全,签名规范。
2.内涵质量改善:少数病历在病情分析、鉴别诊断、诊疗计划的逻辑性和针对性方面表现出色,体现了良好的临床思维能力。
3.质控意识增强:部分科室质控小组能够主动开展科内病历自查自纠工作,并对发现的问题及时进行整改,形成了良好的科内质控氛围。
三、检查中发现的主要问题与不足
尽管整体情况尚可,但检查中也暴露出一些不容忽视的问题,主要集中在以下几个方面:
1.病历书写规范性有待加强:
*主诉:个别病历主诉描述不够精炼,未能准确反映主要症状、部位及持续时间,或与第一诊断关联性不强。
*现病史:部分病历现病史对疾病发生、发展、演变的描述不够详尽,重要的阴性症状、诊治经过记录缺失或简略。
*体格检查:存在漏项、错项现象,尤其是专科检查描述不够细致,未能突出阳性体征和有鉴别意义的阴性体征。
*辅助检查:对检查结果的分析与判断不足,部分重要检查报告未及时归入病历或未在病程中体现其临床意义。
*签名与日期:仍有少数病历存在签名不及时、代签名(无授权)或日期记录不规范等现象。
2.病历内涵质量仍需深化:
*诊断相关:部分病历诊断依据不够充分,鉴别诊断过于简单或缺乏针对性,未能体现诊疗思路的严谨性。
*诊疗计划与记录:诊疗计划有时过于笼统,未能结合患者具体情况制定个体化方案;病程记录中对病情变化的观察、分析及处理措施记录不够详实,未能体现动态诊疗过程。
*知情同意:个别知情同意书的签署存在瑕疵,如谈话记录过于简单、患者或家属理解程度未充分体现等。
3.其他共性问题:
*部分病历存在错别字、语句不通顺等文字表达问题。
*个别归档病历整理不够规范,存在页码混乱、辅助检查报告单粘贴不整齐等情况。
四、整改要求与改进措施
针对本次检查中发现的问题,为进一步提升我院病历质量,现提出以下整改要求与改进措施:
1.强化思想认识,落实主体责任:各科室主任作为病历质量管理的第一责任人,应高度重视本次通报反映的问题,组织科室全体医务人员认真学习讨论,深刻剖析原因,特别是针对本科室存在的突出问题,要制定切实可行的整改方案,明确责任人及完成时限,确保整改措施落到实处。
2.加强培训学习,提升专业素养:医务部(质控科)将定期组织《病历书写基本规范》、《医疗质量管理办法》等相关法规及标准的培训与解读。各科室应结合自身特点,加强科内业务学习和病例讨论,重点提升低年资医师的病历书写能力和临床思维水平,确保病历书写的规范性、及时性和完整性。
3.严格质控把关,强化过程管理:科室质控小组应切实履行职责,加强对运行病历的日常质控和环节质控,对发现的问题及时反馈、督促整改。质控医师要认真履行审核职责,对不合格病历坚决退回修改。医务部(质控科)将加大对病历质量的随机抽查和重点督查力度,并将检查结果与科室及个人绩效考核挂钩。
4.推广优秀范例,发挥示范作用:对于本次检查中发现的优秀病历,将适时组织学习交流,推广其好的经验和做法,以点带面,共同提高。
病历质量是医疗质量的核心体现,也是医疗安全的重要保障。希望各科室高度重视,正视不足,积极行动,通过持续改进,不断提升我院病历质量管理水平,为患者提供更加安全、优质、高效的医疗服务。
特此通报。
[医院名称]医务部(或质控科)
[年]年[月]月[日]
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