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投标书制作流程

一、阅读标书

认真阅读招标文件2—3遍,标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供,否则会导致废标）；

二、制作文件

制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等(字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范）,格式按照招标书的要求。

商务应答举例说明

一、招标说明

1.1本文件是针对＊＊＊有限公司201２年**＊采购招标文件。--正文:宋体、小四号。

投标人应答:满足。——应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号

技术应答举例说明

序号

项目名称

招标技术要求

投标参数应答

偏离说明

１

偏离说明:正偏离、负偏离、满足.三个选项．如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为满足。在招标要求中，一般都要应答满足,尽量不要出现负偏离的情况。

如制作标书时间紧张,也可以采用类似商务文件应答的做法,直接复制招标技术要求（文字说明、或是表格技术参数）,后面直接选择应答满足。

偏离表的应答举例说明

序号

项目名称

招标要求编号

投标应答编号

偏离说明

１

商务要求

所有的商务文件

满足商务要求

完全满足

2

技术要求

所有的技术文件

满足技术要求

完全满足

以上最是简便的应答方法，适用于制作时间紧张、或是制作麻烦、或是此部分不做为评分标准的情况下制作。其它情况，按照一对一的应答就行了。

三、初步编写标书目录

根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料.后续可根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿;对招标书的各类评分点应在初步目录中标注，其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。

四、组织材料

根据初步制作的投标文件目录,组织各类材料;

五、材料整理与编辑

对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等)、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描，压缩与裁边处理等,保存电脑方便后期使用,文件的命名要规范；

六、集合文件

集合所有材料为一个独立文件，预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式(字体、大小）等,按目录顺序将各类材料串起来,然后制作封面；

七、制作目录

按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题４等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序，接着就可以通过目录自动更新页码。

八、制作单独提交的文档

对于需要单独提供的文档如报价单之类的,填写价格,确认价格及大小写准确无误;

九、制作正本

打印投标文件正本。对正本文件进行签字（含授权书法人代表签字)、盖章(含骑缝章）、检查、校验、核对；

十、制作副本

正本准确无误后开始制作副本，副本可以采用正本的复印件;

根据标书的重要性选择自己装订,到图文店选择精装或是胶装.建议对于大金额的招标，还是到图文打印店制作精装，一来漂亮规范,二来可以省去很多人工。

十一、文件的密封

按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于**＊时之前不得启封处”等加盖公章。

正常情况下，正本通常会和单独密封的文件（如报价单)、电子文档一起封装。

如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

如果是异地投标，公章又不能随身携带的情况,可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边，里面放打印好的正本文件,然后合上封口纸盖章,到目的地确定无误后再对投标书进行封装(之前盖好的公章要对齐)。

文件编辑中的注意事项

一、制作标书常用的内容

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致)，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样.

如：

授权代表姓名:

投标人名称：*＊*****有限公司（公章)

日