文学社合同存档办法.docx

文学社合同存档办法

适用范围

本办法适用于文学社全体员工及客户，涵盖合同签订、存档、使用、保管及销毁等全过程管理，确保合同安全、完整、可追溯，维护文学社合法权益，促进合规经营。

一、总则

文学社作为文化传播与创作的重要平台，合同管理是保障运营稳定、防范法律风险的关键环节。本办法依据《中华人民共和国合同法》《企业档案管理规定》等法律法规制定，结合文学社行业特点，围绕“人、事、财、物、信息、安全、文化”七大核心要素，细化合同管理流程。

文学社坚持“规范、高效、安全、合规”的管理原则，通过扁平化管理模式，明确各部门职责，优化合同审批与存档机制，提升服务效能。合同存档不仅涉及经济效益，更承载着文化传播