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酒店管理系统开发合同协议2025年

合同双方信息

甲方（以下简称“委托方”）：[委托方公司全称]

法定代表人：[委托方法定代表人姓名]

注册地址：[委托方注册地址]

联系地址：[委托方联系地址]

联系人：[委托方项目联系人姓名]

联系电话：[委托方联系人电话]

电子邮箱：[委托方联系人邮箱]

乙方（以下简称“开发方”）：[开发方公司全称]

法定代表人：[开发方法定代表人姓名]

注册地址：[开发方注册地址]

联系地址：[开发方联系地址]

联系人：[开发方项目联系人姓名]

联系电话：[开发方联系人电话]

电子邮箱：[开发方联系人邮箱]

鉴于

1.委托方拥有酒店业务，并希望开发一套现代化的酒店管理系统（以下简称“系统”）以提升运营效率和客户体验；

2.开发方具备酒店管理系统开发的专业技术能力和经验，同意接受委托方的委托进行系统的开发工作。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，就系统开发事宜达成以下协议，以资共同遵守。

项目概述与目标

1.1本合同项下开发系统的名称为：[系统具体名称，例如“XX酒店管理系统”]。

1.2系统开发的目标是为委托方提供一个稳定、高效、易用的酒店管理系统，实现酒店前台的日常运营管理、客房管理、预订管理、宾客管理、账务管理、报表统计等核心功能。

1.3系统应满足以下主要功能需求：

(1)客房管理：包括房态管理、房价管理、房间维护、清洁状态跟踪等；

(2)预订管理：支持在线及电话预订、预订规则设置、预订确认与修改、取消处理等；

(3)宾客管理：包括宾客信息登记、历史入住记录查询、会员管理、积分系统等；

(4)前台管理：包括入住登记、退房结账、账单管理、支付处理、外部系统对接（如PMS、渠道平台）等；

(5)财务管理：包括应收应付管理、发票管理、财务报表生成等；

(6)报表统计：提供各类运营报表，如入住率报表、收入报表、客人来源报表等，支持数据导出和分析；

(7)系统管理：包括用户权限管理、操作日志记录、系统参数配置等；

(8)[根据实际情况补充或修改其他功能需求，例如：移动端应用接口、与POS系统对接、智能推荐引擎、能耗管理等]。

1.4系统应具备良好的用户界面，操作简便，易于学习和使用。系统应支持部署在[指定部署环境，例如：委托方自有服务器或云端平台，如阿里云/腾讯云/华为云等]。

1.5系统开发应符合业界相关技术标准和安全规范，具备较高的系统稳定性和安全性。

开发计划与时间表

2.1本合同项下系统的开发周期预计为[总开发周期，例如：180]个工作日，自本合同生效之日起计算。

2.2开发计划分阶段进行，具体阶段及预计完成时间如下：

(1)需求分析与确认阶段：自合同生效之日起[X]个工作日完成，交付《需求规格说明书》并获得委托方书面确认；

(2)系统设计阶段：在需求确认后[Y]个工作日完成，交付《系统设计文档》（包括架构设计、数据库设计、接口设计等）并获得委托方书面确认；

(3)系统编码与单元测试阶段：在系统设计确认后[Z]个工作日完成，交付Alpha版本系统；

(4)系统集成与测试阶段：在Alpha版本交付后[AA]个工作日完成，交付Beta版本系统，并配合委托方进行联合测试；

(5)用户培训与最终验收阶段：在Beta测试完成并修复主要问题后[AB]个工作日完成，交付最终版系统，并完成用户培训及最终验收；

2.3上述时间为预计时间，具体进度可能根据项目实际情况和委托方提供的配合情况调整。开发方应定期向委托方汇报项目进展，并在计划变更时提前[例如：5]个工作日通知委托方。

费用、付款方式与条件

3.1本合同项下系统开发的总费用（含税）为人民币[总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。

3.2付款方式如下：

(1)预付款：本合同生效后[CC]个工作日内，委托方支付总费用的[例如：30]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），作为项目启动预付款；

(2)进度款：系统完成[指定里程碑，例如：需求分析并确认、系统设计并确认后]，委托方在收到开发方开具的等额发票后[DD]个工作日内，支付总费用的[例如：40]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）；

(3)尾款：系统通过委托方最终验收合格后，委托方在收到开发方开具的等额发票后[EE]个工作日内，支付总费用的[例如：30]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。

3.3任何一方逾期付款，应按逾期金额每日[例如：万分之五]的标准向对方支付违约金。逾期超过[例如：30]日的，守约方有权暂停项目工作或解除合同，并要求违