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常用公文格式及例文

常见的公文格式有函、请示、报告、通知1、规定的公文格式等，下而是十二种公文写作格式

一（）命令（令）1、命令（令）的用途（1）依照有关法律公布行政法规和规章；2（）宣

布施行重大强制性行政措施；3（）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类（1）发布令2（）行政令3（）嘉奖令4、命令令（）的写作（1）

发布令标题发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如《中华人民共和国国务

院令》。令号位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号,

至任满为止，下任另行编写。

正文说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款:

签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令口期。

2（）行政令标题发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计

量单位的命令》。正文①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的

具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

3（）嘉惩令标题发文机关名称+主要事由+文种，如《**省人民政府关于授予**同志“见

义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。正文包括嘉奖缘

由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。2（）态度要鲜明。

3（）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。4（）发文机关要合乎要求。

二（）决定1、决定的用途决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位

及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法（1）标题作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如

《**市关于平衡财政收支、严珞财政管理的决定》。2（）题注会议通过的决定，要加上题

注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

3（）正文按其具体用途和内容不同分为两类①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰

决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。②对重

大行动作出安排的决定。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，

即通或制发决定缘由和决定的事项。

4（）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项：（1）

要作好调查研究。

2（）要做到观点鲜明。三（）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者

法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+

事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

2（）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、

事项和结语三项内容。

其常用特“此公告”作结或省去结语。三（）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要

的事项或者法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+

事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

2（）正文；大都只限于宣布具体事项。也有的公