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写字楼空调系统维护方案

一、合同主体

（一）当事人

甲方（委托方）：__________（填写甲方全称）

乙方（服务方）：__________（填写乙方全称）

甲方为写字楼的所有者或管理方，负责提供维护所需的场地和条件。乙方为专业空调系统维护服务提供商，具备相关资质和经验。双方基于平等自愿原则，签订本维护方案。

（二）定义

本协议中，“写字楼空调系统”指甲方指定写字楼内的中央空调系统，包括主机、风机盘管、管道网络、控制系统、冷却塔及相关附属设备。“维护服务”指乙方根据本协议约定，对空调系统进行的定期检查、清洁、调试、维修及预防性保养活动。“维护周期”指乙方执行服务的频率，如每月、每季度或每年。

二、服务内容

（一）维护范围

乙方需为甲方写字楼空调系统提供全面维护服务，涵盖主机设备（如压缩机、冷凝器）、风机盘管、管道系统（包括风管和水管）、控制系统（如温控器和传感器）及冷却塔。维护内容包括但不限于：定期检查设备运行状态，清洁过滤器和散热片，测试制冷剂压力和流量，校准控制系统参数，更换磨损部件（如皮带或密封圈），以及提供应急故障排除支持。维护频率设定为每月一次常规检查，每季度一次深度清洁，每年一次全面检修，具体时间由双方协商调整。

（二）维护标准

维护服务需符合国家相关行业标准及安全规范，例如《空调系统维护技术规范》等。乙方应确保维护后设备运行能效不低于原厂设计标准的百分之九十，噪音控制在规定限值内，并提供每次服务的书面报告，记录设备状况、检测数据和改进建议。报告需在维护完成后三日内提交甲方。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供维护所需的必要条件，包括但不限于：确保乙方人员安全进入写字楼指定区域，提供稳定电源和用水，协助关闭设备以进行维护操作，及时支付维护费用。甲方需在维护前清除障碍物，并通知相关租户配合。如因甲方原因导致维护延迟，甲方应承担额外成本。

（二）乙方责任

乙方负责按时、按标准执行维护服务，配备专业工具和合格技术人员，确保服务过程安全环保。乙方需在维护期间保护甲方财产，避免损坏写字楼设施。每次维护后，乙方需提供详细服务报告，并针对潜在问题提出预防建议。如遇紧急故障，乙方应在接到通知后两小时内响应，并在二十四小时内修复。

四、费用与支付

（一）维护费用

甲方应向乙方支付年度维护费用，金额为__________（填写具体数字）。费用包含所有常规维护、备件更换（单价低于人民币五百元的部分）及人工成本。超出范围的备件或重大维修，需另行报价并经甲方书面确认。

（二）支付方式

维护费用按季度支付，甲方在每季度维护完成并收到乙方发票后十日内，通过银行转账方式支付。支付账号由乙方提供，甲方需确保信息准确。逾期支付，甲方需按日支付滞纳金，费率为本金千分之一。

五、违约责任

（一）甲方违约

如甲方未按时支付费用或提供必要条件，导致维护延误，甲方需向乙方支付违约金，金额为应付款项的百分之五。若延误超过三十日，乙方有权暂停服务，并追究损失赔偿。

（二）乙方违约

如乙方未按约定提供服务或维护质量不达标，乙方需在甲方通知后五日内免费返工。若返工无效，乙方需赔偿甲方直接损失，最高不超过年度维护费用的百分之二十。严重违约（如造成设备损坏）时，甲方可终止合同。

六、争议解决

（一）协商解决

双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商期不超过三十日，期间合同义务继续履行。

（二）仲裁或诉讼

协商不成，任何一方可提交争议至甲方所在地仲裁委员会仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

七、生效与终止

（一）生效日期

本协议自双方签署之日起生效，有效期一年。期满前三十日，双方可协商续签。

（二）终止条件

合同可因以下原因终止：有效期届满未续签；双方书面同意终止；一方严重违约且未在三十日内纠正；或遇不可抗力事件（如自然灾害），导致合同无法履行。终止时，乙方需完成未了服务，甲方结清应付费用。

八、其他条款

（一）保密义务

双方应对本协议内容及维护过程中获取的商业信息保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期持续至协议终止后两年。

（二）不可抗力

如遇地震、洪水等不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，免除违约责任。双方应协商调整服务时间或终止合同。

九、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）