技术需求说明书标准化写作工具.docVIP

技术需求说明书标准化写作工具使用指南

一、适用工作场景

本工具适用于以下需要规范化、结构化撰写技术需求说明书的场景：

新产品/功能开发：在软件、硬件、系统集成等新产品研发或功能迭代前，明确技术实现边界、功能细节及验收标准，保证研发团队对需求理解一致。

项目需求传递：跨部门（如产品、研发、测试、运维）协作时，通过标准化文档减少信息传递偏差，避免需求歧义导致返工。

合规与审计：金融、医疗等对规范性要求较高的行业，通过标准化需求文档满足过程审计要求，保证需求可追溯、可验证。

需求变更管理：对已明确的需求进行变更时，通过模板结构化记录变更内容、影响范围及审批流程，控制变更风险。

二、标准化操作流程

使用本工具撰写技术需求说明书时，需严格遵循以下步骤，保证需求内容完整、逻辑清晰、可执行性强：

步骤一：明确需求范围与目标

与需求提出方（如产品经理、业务部门负责人*）沟通，确认需求的核心目标、服务用户及业务场景，界定需求的边界（如“本次需求不包含功能”“仅支持环境”）。

输出物：需求范围说明书（简要说明需求“做什么”“不做什么”）。

步骤二：收集与梳理需求信息

通过访谈、调研、原型验证等方式，收集需求细节，包括：

功能需求：用户需要系统完成的具体操作（如“用户可通过手机号验证码登录”）；

非功能需求：功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“密码需加密存储”）、兼容性（如“支持Chrome、Firefox最新版本”）等要求；

约束条件：技术限制（如“需基于现有框架开发”）、合规要求（如“需符合数据安全规范”）。

注意事项：需求需具体、可验证，避免使用“尽快”“优化体验”等模糊表述。

步骤三：填写标准化模板

基于本工具提供的模板表格（详见第三部分），逐项填写需求信息，保证以下关键字段完整：

需求唯一标识（便于追溯）；

需求描述（背景+目标+具体要求）；

验收标准（量化指标、测试场景）；

关联需求（如有依赖或冲突需明确）。

技巧：使用“场景-动作-结果”结构描述功能需求（如“用户输入手机号→获取验证码→系统发送6位数字验证码至手机”）。

步骤四：评审与优化

组织跨部门评审会（参与人员包括产品负责人、技术负责人、测试负责人*等），重点检查：

需求完整性：是否覆盖所有业务场景；

可行性：技术实现是否存在不可逾越的障碍；

一致性：与现有系统、其他需求的逻辑是否冲突；

可验证性：验收标准是否可量化、可测试。

输出物：评审记录（记录问题及修改意见），根据评审结果优化需求内容。

步骤五：版本归档与发布

通过需求管理系统（如Jira、Confluence）或配置管理工具，将最终版需求说明书归档，明确版本号、发布日期、变更记录，并同步至相关项目成员。

注意事项：需求变更时需重复步骤三至步骤五，保证所有版本可追溯。

三、模板表格示例

以下为技术需求说明书的核心模板结构，可根据实际需求调整字段：

字段分类

字段名称

填写说明

示例

需求基本信息

需求编号

唯一标识，格式：项目代码-需求类型-序号（如“PRJ-REQ-001”）

PRJ-REQ-001

需求名称

简明扼要概括需求核心内容

用户手机号验证码登录功能

需求来源

业务方/客户/内部优化等

业务方（市场部*）

提出人

需求提出人姓名（用*代替）

张*

提出日期

需求提交日期

2023-10-08

需求详细描述

业务背景与目标

说明需求产生的业务场景及预期达成的目标

为提升用户登录便捷性，支持通过手机号验证码登录，替代原有密码登录方式

功能/非功能需求明细

分点列出具体需求（区分功能与非功能）

功能需求：1.用户输入手机号，“获取验证码”按钮，系统发送6位数字验证码；2.验证码有效期5分钟，可重新获取；非功能需求：1.验证码发送成功响应时间≤1秒；2.支持1000并发用户获取验证码

约束条件与依赖

技术限制、合规要求或依赖的其他需求

需依赖短信网关接口（已对接）；需符合《个人信息保护法》对手机号存储的要求

验收标准

量化指标

可量化的验收条件（功能、数量等）

1.验证码发送成功率≥99.9%；2.输入错误验证码≤3次后，账号锁定15分钟

测试场景与步骤

具体的测试用例场景及操作步骤

场景：用户获取验证码后超时登录步骤：1.获取验证码后等待6分钟；2.输入验证码登录；3.预期提示“验证码已失效”

关联信息

关联需求

依赖或冲突的其他需求编号

依赖：PRJ-REQ-005（用户管理模块）

依赖方

需求实现涉及的团队或角色

研发组、测试组、短信网关运维组

状态跟踪

需求状态

草稿/评审中/已确认/开发中/已上线/已废弃

已确认

负责人

需求跟进负责人（用*代替）

李*

计划完成时间

需求上线或交付的日期

2023-10-25

四、使用注意事项

需求描述准确性：避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，