差旅费管理办法-1.docVIP

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北京中瑞蓝科公司文件

SinoEVTecｈCｏ。,Ｌｔd.

差旅费管理办法

中瑞蓝科（财）字2０１１（00１）号

?总则

第一条为加强公司财务管理,加强成本核算,开源节流,促进财务管理和会计核算,根据国家法律法规和公司有关规定，特制定本办法。

第二条公司差旅费及补贴费用管理的基本原则是:制度先行，目标管理，厉行节约,合理开支.

第三条公司建立健全出差审批管理制度。

出差期间机票、火车票、大巴、公共汽车等费用凭票报销。

出差期间住宿等相关费用在规定标准内,凭发票报销并附有酒店提供的明细帐单。

目的:为保证出差的有效管理,提高工作效率、控制成本。

定义:在公司经营过程中，由于工作原因在国内、外出差的申请和报销程序,以及出差借款和其他目的现金借款流程。

适用范围:公司全体员工.

?程序：

出差/借款/报销流程

程序

文件

负责人

备注

行政部出差费用报销财务部审核并结清借款相关经理审批出差部门经理签字副总裁审批财务经理审批财务部借款出差/借款申请单

行政部

出差费用

报销

财务部审核并结清借款

相关经理审批

出差

部门经理签字

副总裁审批

财务经理审批

财务部借款

出差/借款

申请单

《出差/借款申请单》

《开支报告单》

出差/借款员工

部门经理

分管副总裁

行政部人员

财务经理

财务部出纳

出差员工

出差员工

部门经理

财务经理

分管副总裁

财务部会计、出纳

员工需要出差或借款时填写《出差/借款申请单》

部门经理批准

分管副总裁

在需要预订酒店和购买机票等时,协助预订和购买

在需要借款时财务经理批准

支付现金

如实填写《开支报告单》报销出差费用,并将《出差/借款申请单》及其他原始单据附其后，准确写明每项费用的原因、日期等明细

部门经理、财务经理

分管副总裁审批

审核并结清余款

?一、出差申请:

1、员工由于工作原因需要出差的应预先计划,有利于成本的优化及出差的效率。

出差前填写《出差/借款申请单》(附件五),报直接所属事业部总经理、分管副总裁批准.批准后的《出差/借款申请单》复印件报送行政部进行飞机票(或车票）预订。

2、具体出差申请应包括出差目的,飞机、轮船及火车的班次，离港及返回日期、出发及抵达时间等信息,以及各项费用预算.

3、出差申请将根据下列情况审批

合理的出差时间

出差事先有计划，紧急业务除外

出差与公司业务活动相关（提供具体日程安排)

4、预借现金

员工因公出差需预借现金时,应填写《出差/借款申请单》并注明每日费用明细计划及经批准的《出差/借款申请单》作为借款依据,包括以下费用的总计：

票(火车、公共汽车，等）

住宿费

市内交通费

其他费用

为了安全，员工尽可能减少携带现金,尽量使用信用卡、银行卡。

5、飞机票由公司行政部按出差规定的往返地点及《员工手册》的规定统一预定(所有机票预定须经分管副总裁批准），轮船及火车票通过行政部或公司指定代理机构预订。任何列外均须预先获得分管副总裁批准并有相关业务原因.

二、费用标准

住宿安排与费用标准

国内出差住宿酒店由行政部门或出差人员参照《员工手册》及如下规定的标准预订；任何例外均需预先获得分管副总裁批准并有相关业务原因。国外出差,酒店由公司行政部或国外中瑞蓝科合作公司或出差员工按标准预定.早餐应包含在酒店费用中。

员工出差期间实行住宿、餐费及交通费用限额控制,凭票报销（控制在本办法规定的标准内)。

(1)、员工出差住宿日均限额标准上限为：

单位:人民币元CNY/欧元EＵR／美元ＵＳD

董事长、总裁、副总裁或同级人员

事业部主管或同级人员

高级经理或同级人员

经理及普通员工

欧美地区EＵR

12０

９0

8０

７0

亚洲地区ＵSD

１00

7０

60

5０

非洲地区：南非、摩洛哥、毛里求斯、埃及的开罗等发达地区UＳD

１２0

80

60

50

非洲其他地区

80

50

４0

30

经济特区、直辖市CNY

6００

400

３０0

250

省会城市CNY

５0０

35０

30０

２00

其他城市CNY

4００

300

250

200

注：两名同性别的员工(指:除董事长、总裁、副总裁;事业部主管或同级人员之外的其他员工.）出差时应共用一个房间，任何特殊均需提前得到部门经理或分管副总裁批准。

?（2）交通及餐费日均限额标准上限为：

单位:人民币元CNY

出差地点

限额/日

备注

国外出差

欧美地区

450

非洲地区

200

亚洲地区

３00

国内出差

13０

不含机场到酒店、公司的往返交通费。40元/餐;交通费50元／天．

当日往返市外出差

全员

１5

主要包括餐费,每餐1５元。相关交通费实报实销。

当日往返市内

全员

1５

主要指午餐不能在公司就餐的情况。公司提供交通工具或公交卡

昌平附近区域

全员

无

公司